在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题。而北京合思信息技术有限公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业解决了财务数字化难题，实现了企业报销流程透明化，彰显了其产品的巨大价值。
动力源：转型之路上的困境
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业务繁杂下的报销痛点
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却与预期存在较大差距。其业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。 -
系统壁垒下的操作难题
2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就难以避免假票、错票、重票的情况发生。 -
数据分散下的管理困境
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，企业的报销流程缺乏透明度。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为企业报销流程透明化奠定了基础。 -
产品应用：无需报销开启新体验
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了报销的透明度。 -
强大连接：加速业务流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了企业报销流程透明化。
携手共进：解决方案的实施之旅
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紧密合作：跨越重重难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难，确保了项目的顺利推进。 -
数据对接：确保无缝同步
在系统集成过程中，合思团队确保动力源原有系统的基础数据和业务数据能够与合思费控系统顺利对接和同步。这是实现企业报销流程透明化的关键一步，为后续的高效运作提供了保障。 -
员工培训：提升使用效率
为了让动力源员工更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了培训，使其熟悉系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更加高效地使用系统，进一步提高了报销流程的透明度和效率。
成效显著：合思方案带来的价值
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操作革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得企业报销流程更加透明、高效，员工能够更快地获得报销款项。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
全程管控：决策更加科学
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业报销流程透明化得到了充分体现。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在实现企业报销流程透明化方面的卓越能力。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，面临企业报销流程不透明的困扰，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验企业报销流程透明化带来的便利和价值。
