在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的巨大挑战。传统的财务模式仿佛是一座陈旧的城堡,存在着诸多弊端。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,就像城堡中的一道道裂缝,使得它难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。
北京合思信息技术有限公司,成立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。移动端报销应用作为合思服务体系中的重要一环,正为企业带来全新的财务体验。
财务数字化痛点剖析
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自研系统整合困局
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿行,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,而报销数据则需要财务手工录入系统。发票验真、查重工作依靠手工进行,假票、错票、重票情况就像隐藏在暗处的敌人,难以避免。移动端报销应用能够有效解决这一问题,让员工在移动端就能轻松完成报销操作,避免了多系统切换的繁琐。 -
系统割裂数据孤岛
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务数字化面临的又一难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,就像各个部门之间缺乏沟通的桥梁。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。移动端报销应用可以打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。 -
业务报销复杂困境
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像一场精细的拼图游戏,繁琐无比。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了报销的难度。移动端报销应用支持多种报销类型和支付方式,让报销变得更加简单快捷。 -
组织流程统一难题
公司组织架构扩展导致管理程度不一致,总部和分公司业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。这就像一支缺乏统一指挥的队伍,难以高效协作。移动端报销应用可以实现流程的标准化和统一化,提高组织的运营效率。
合思解决方案全景呈现
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生态连接打破壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。移动端报销应用是这个生态中的重要节点,通过与其他系统的连接,打破数据流转壁垒。 -
多系统集成数据互通
实现多系统集成,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。移动端报销应用可以与这些系统无缝对接,让数据在各个系统之间自由流动。 -
无需报销轻松体验
提供无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端报销应用让员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,轻松享受消费即报销的便捷体验。 -
跨系统预算精准管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。移动端报销应用可以实时监控预算使用情况,帮助企业实现精准的预算管控。
合思产品核心功能优势
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强大连接加速流转
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动端报销应用凭借其强大的连接能力,让报销流程更加高效快捷。 -
智能发票精准校验
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。移动端报销应用可以让员工在移动端拍照上传发票,系统自动进行校验,大大提高了发票处理的效率。 -
自动凭证解放人力
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。减少财务人员基础工作压力,节省更多精力做更有价值的工作。移动端报销应用可以让财务人员在移动端随时随地查看和审核凭证,提高工作效率。 -
多维管控实时跟踪
多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。移动端报销应用可以让管理者在移动端实时监控费用的使用情况,及时做出决策。
行业成功案例见证成效
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动力源科技效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端报销应用在其中发挥了重要作用,让员工和财务人员都能享受到高效便捷的报销服务。 -
汉威科技管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端报销应用让汉威科技的财务管控更加精细化和智能化。 -
派克新材速度奇迹
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。移动端报销应用让派克新材的报销速度实现了质的飞跃。 -
奈尔斯中机流程变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。移动端报销应用让奈尔斯中机的报销流程更加规范化和高效化。
在数字化转型的浪潮中,企业只有紧跟时代步伐,积极采用先进的财务数智化解决方案,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和卓越的产品服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。移动端报销应用作为合思的重要产品,为企业提供了更加便捷、高效、智能的报销体验。
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