在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，这一显著变化让员工不再为报销的漫长等待而烦恼。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。而且，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面升级，动力源成功解决了多系统林立带来的数据孤岛问题，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。合思提供的无需报销等创新应用场景，更是极大地提升了企业的财务管理效率和合规性。下面，就让我们深入了解动力源背后的财务数字化转型故事。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现人为错误，导致合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况，对业务决策造成了一定的阻碍。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
合思首先实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的自由流通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
显著成效：数据见证的转型奇迹
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，各项数据指标充分证明了这一点。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，员工还可以通过实时报销状态查询功能，随时了解报销进度，不再为报销的不确定性而担忧。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。通过实时报销状态查询，财务人员也能更好地掌握报销情况，提高工作效率。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。实时报销状态查询功能也为管理者提供了更便捷的管理手段，让他们能够及时了解报销进度，确保财务管理的合规性。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源告别了数据孤岛问题，财务制度得以更好落地。各部门之间的信息共享更加顺畅，协同工作效率大幅提高。员工和管理者都可以通过实时报销状态查询，及时获取所需信息，提高工作的透明度和效率。
高度认可：客户反馈的真实心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源通过实时报销状态查询功能，更好地掌握了报销情况，提高了财务管理的效率和透明度，这也进一步证明了合思解决方案的有效性和实用性。
未来展望：携手共进的转型征程
动力源与合思的合作并非终点，而是新的起点。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。随着业务的不断拓展，动力源将与合思携手，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。实时报销状态查询功能也将不断优化和完善，为企业提供更加便捷、高效的服务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已为众多企业提供了优质的财务数字化服务。赶快行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思一起让有限更有效。
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