在线报销审批新选择:合思助力企业财务数智化转型

在线报销审批新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,数字化浪潮正以不可阻挡之势席卷而来。财务数字化转型,已然成为众多企事业单位提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措。传统财务模式在数据处理、流程效率和合规性等方面的弊端逐渐显现,面临着诸多挑战。而财务数智化解决方案,则宛如一盏明灯,为企业突破困境指明了方向。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。在企业纷纷迈向财务数字化转型的大趋势下,合思的财务数智化产品和服务显得尤为重要,成为众多企业的得力助手。

合思产品体系:全方位财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。其旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品。这些产品相互协作、相辅相成,共同为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思费控是整个体系中的重要一环,它就像一个精细的过滤器,支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能有效防止假票、错票、重票等情况的出现,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城则聚合了多个商旅平台的资源,为企业员工提供了便捷的消费体验。在商城中,员工可以享受海量资源同屏聚合比价功能,在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,而且消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

合思BI如同企业的财务智囊,能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,差旅分析报告还能辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

银企直联功能则将实际业务与付款紧密打通,财务人员只需一键操作即可完成付款。同时,还能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思核心优势:专业创新引领财务变革

合思的核心产品和技术不仅功能强大,而且具有专业性和创新性。以在线报销审批为例,在合思的系统中,整个流程变得高效且智能。

合思费控在发票处理方面的专业性堪称一绝。多种类型发票采集功能,让企业无需担心发票类型的多样性。超95%的发票采集覆盖范围,几乎涵盖了市面上所有常见的发票。发票完整识别功能能够精准读取发票上的每一个信息,极速导入则节省了大量的时间。高效验真功能就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,有效杜绝了假票的流入。发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得更加规范和准确。在在线报销审批过程中,这些功能确保了每一张发票都能顺利通过审核,提高了报销审批的效率和准确性。

合思商城的创新性为在线报销审批带来了新的体验。海量资源同屏聚合比价功能,让员工在消费时能够选择最经济实惠的方案。无需垫资的消费模式,减轻了员工的资金压力。而消费受申请单和差标管控,则从源头上保证了消费的合规性。在在线报销审批时,由于消费已经符合规定,审批流程更加顺畅,大大缩短了报销时间。

合思BI的数据分析能力为在线报销审批提供了有力的支持。自动快速生成的各类费用分析报表,让管理层能够清晰地了解企业的费用支出情况。在进行在线报销审批时,管理层可以根据这些报表进行决策,判断报销是否合理。差旅分析报告则可以帮助企业管理者更好地控制差旅费用,优化差旅政策,从而提高在线报销审批的质量。

银企直联功能在在线报销审批中的作用也不可忽视。它实现了实际业务与付款的无缝对接,财务一键付款功能让报销款项能够及时到账。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让财务人员能够准确掌握报销进度,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,提高了在线报销审批的效率和准确性。

合思对比优势:效率成本合规全面领先

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规性等方面具有显著的优势。传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,操作体验得到了全面革新。

以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。在在线报销审批方面,合思的系统能够快速处理报销申请,减少了审批时间,提高了审批效率。

与一些只能提供单一功能的费控厂商相比,合思提供“费控 + 商城”一体化应用,流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在在线报销审批过程中,一体化应用让各个环节更加紧密地衔接,减少了中间环节的繁琐操作,提高了审批的流畅度。

合思客户案例:实际应用成效显著

合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在在线报销审批方面,员工报销周期的大幅缩短,效率提升300%,让员工和财务人员都感受到了巨大的变化。会计工作量的大幅缩减,人员成本的节约,也为企业带来了实实在在的经济效益。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在在线报销审批中,高效的财务核算和付款效率,让报销流程更加顺畅,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在在线报销审批方面,快速的报销效率和高核算效率,让企业的财务流程更加高效,合规性得到了保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,在在线报销审批中,更加高效的报销和核算流程,让企业的财务管理更加科学合理。

合思未来展望:持续助力企业财务转型

合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,已经帮助众多企事业单位实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在在线报销审批方面,合思的产品和服务为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案,提升了企业的财务管理水平。

未来,随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,拓展服务领域。在在线报销审批方面,合思将进一步优化流程,提高效率,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将助力更多企业在数字化浪潮中实现可持续发展,成为企业财务数字化转型的坚强后盾。

如果您想体验合思在在线报销审批等方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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