在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，员工费用报销便是其中之一。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在费控和差旅管理领域树立了卓越的标杆。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等商务消费需求急剧上升。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的增加，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且系统的解决方案。
合思全场景解决方案：开启财务数智化新征程
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台实现了从申请单、借款单，到付款单、发票，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理。通过这种方式，企业能够消除不必要的作业，提升管理效率。
合思商城则为企业员工提供了丰富的资源选择。它接入了国内40 + 航司，并与各大酒店集团实现线上直连，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也为偏远地区出行提供了便利。
合思BI具备强大的数据分析能力，能够对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效和风险管理的新途径提供有力支持。
合思解决方案核心优势：高效管控与智能赋能
合思的解决方案在多个方面展现出了显著的核心功能与优势。
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位的预算管控机制，有效帮助企业合理规划费用支出。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控，确保费用支出符合规定。
合思商城的“合力省”政策更是独具匠心。企业签约后，合思将赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的流程配置，大大提高了企业的管理效率。
合思解决方案应用案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案解决了员工费用报销等方面的难题，取得了显著的成效。
有一家L4级无需报销的上市公司，此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
还有一家连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
在流程自动化方面，通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有众多成功案例和先进的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，你还在等什么？赶紧行动起来，让合思助力你的企业发展。现在，你可以免费在线体验合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，开启免费试用，感受合思为企业带来的变革。
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