在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源解决了这些难题，助力其开启了降本增效的新征程。
动力源困境：转型遇阻亟待突破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，就像一个个孤立的小岛，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，仿佛在不同的世界中穿梭，繁琐至极。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也全靠手工操作，这就如同在茫茫大海中捞针，极易出现假票、错票、重票的情况，合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的整体。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，决策变得困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同一场攻坚战，繁琐异常。而且不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：全方位解决方案显神通
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再孤立，数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个高效的财务机器人，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的负担。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。报表自动生成功能更是让数据统计变得轻松简单，管理者无需再为繁琐的报表制作而烦恼。
稳步推进：解决方案实施有序开展
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是有条不紊地进行。
首先是系统数据同步。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行对接和同步，就像给企业的信息大厦打下了坚实的基础。他们仔细核对每一项数据，确保基础数据和业务数据的一致性和准确性，为后续的系统运行提供了可靠保障。
为了让员工和财务人员能够熟练使用合思费控系统，合思组织了专业的培训。培训内容涵盖了无需报销的流程、系统集成后的操作方式等各个方面。通过培训，员工和财务人员逐渐熟悉了新系统的操作流程和功能，就像掌握了一把开启高效财务管理之门的钥匙。
在系统上线和使用方面，合思采用了逐步推进的策略。先从部分部门进行试点，在试点过程中不断发现问题、解决问题，对系统进行优化和调整。待试点取得成功后，再全面推广到整个企业。这种循序渐进的方式，确保了系统能够顺利适应动力源的业务需求，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施和应用，合思解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于业务发展。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。报表自动生成功能让财务报表的制作变得轻松快捷，为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
行动号召：携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。无论您的企业规模大小，无论您所处的行业如何，合思都能为您量身定制适合您的财务数字化转型方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型之路，迎接更加美好的未来。
