在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家在行业内具有重要影响力的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，实现了从3到1的高效整合，财务付款效率更是提升了90%。同时，企业业务管控得到了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控，还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。接下来，让我们深入了解汉威科技集团的转型之旅。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的巨大需求。在当前经济环境下，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决。
汉威科技集团存在着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行数据整合和分析时面临巨大的挑战。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致企业在资金管理和风险控制方面存在一定的隐患。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技集团的发展，财务数字化转型势在必行。
合思妙计化解财务难题
为了解决汉威科技集团的财务难题，合思提供了一系列全面而有效的解决方案。
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预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效控制成本。实时报销状态查询功能也为预算管控提供了有力支持，财务人员可以随时了解报销进度，确保预算执行的准确性。 -
对公付款：合同管理精细高效
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，方便企业在不同法人实体之间进行费用报销；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和执行情况；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，提高付款的准确性和效率。实时报销状态查询让企业可以随时了解对公付款的报销进度，确保资金的合理使用。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验，系统能够自动识别发票信息并进行校验，有效减少了错误和风险。实时报销状态查询可以让员工随时了解发票报销的进度，提高员工的满意度。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了凭证的准确性和规范性。企业可以实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况。实时报销状态查询功能让财务人员可以随时跟踪凭证生成的进度，确保财务数据的及时处理。
方案落地彰显卓越成效
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
财务核算效率得到了大幅提升。原本繁琐的财务核算工作，在合思的帮助下变得更加高效。多端系统统一收口至合思，实现了数据的集中管理和处理，财务核算效率提升了60%。财务付款效率更是提升了90%，企业能够更快地完成付款流程，提高了资金的使用效率。实时报销状态查询让财务人员可以随时掌握报销进度，及时处理相关业务，进一步提高了工作效率。
企业业务管控得到了极致提升。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务情况了如指掌。预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批；若超标，系统将不允许提交并智能预警，有效落地了预算管控。实时报销状态查询功能为企业业务管控提供了有力的支持，让企业能够及时发现问题并采取措施。
此外，合思解决方案还提升了企业的整体效率，规范了流程，加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况。员工可以通过实时报销状态查询随时了解报销进度，提高了员工的满意度和工作积极性。
汉威盛赞合思专业服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度认可。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时报销状态查询功能也得到了汉威科技集团员工的好评，他们可以随时了解报销进度，提高了工作效率和满意度。
携手未来共绘美好蓝图
汉威科技集团与合思已经有了良好的合作基础，未来双方可继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，财务数字化转型也将持续深化，合思将为汉威科技集团提供更加优质、高效的解决方案。
同时，我们鼓励更多像汉威科技集团这样的企业选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅能够提高企业的财务效率和管理水平，还能为企业的发展提供有力的支持。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。实时报销状态查询功能将为您的企业财务管理带来全新的体验，让您随时随地掌握报销进度，提高工作效率。
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