在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理和差旅管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在引入合思的差旅管理智能系统后,取得了令人瞩目的成效。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了 3 周。这些显著的成果,如同璀璨的星光,吸引着众多企业的目光,也让我们不禁想要深入探究,合思的差旅管理智能系统究竟有着怎样的魔力。
动力源:传统管理困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,可谓是行业内的资深企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。如此庞大的规模,在带来强大竞争力的同时,也给企业的管理带来了诸多挑战。
随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐显露出弊端。在差旅管理方面,员工报销流程繁琐,耗费大量时间和精力;财务人员审核工作量巨大,效率低下;费用支出缺乏有效的监控和管理,难以实现精细化的闭环管理。在当前经济环境下,企业要想实现降本增效,进行财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,已经成为迫在眉睫的任务。差旅管理智能系统的引入,无疑为动力源的财务数字化转型提供了一条可行的路径。
合思方案:精准定制破解管理难题
合思以其独特的优势,为动力源量身定制了一套差旅管理智能系统解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理智能系统的支持下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一系列的功能,有效地解决了动力源在差旅管理和财务管理方面的痛点,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
成效显著:数据见证转型奇迹
差旅管理智能系统的实施,给动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,实现了 300%的增长。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。人员成本方面,节约了 50%。财务人员从繁重的审核工作中解放出来,能够更加专注于财务管理的核心工作。员工报销周期也大幅缩短了 3 周,极大地提高了员工的满意度。
从合思的无需报销解决方案来看,降低员工报销耗时 75%,让员工不再为报销而烦恼;减少财务入账归档时间 85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本 70%,实现了资源的有效利用;提高业财流程数字化程度 95%,使得业务和财务更加紧密地结合;保障数据安全合规 100%,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。这些数据充分证明了差旅管理智能系统的有效性和实用性。
客户反馈:高度认可彰显卓越品质
动力源对合思的差旅管理智能系统给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。无论是在国内的业务拓展,还是在海外市场的布局,差旅管理智能系统都能够提供有力的支持。动力源的反馈充分体现了合思解决方案的灵活性和适应性,也彰显了合思在客户服务方面的卓越品质。
未来展望:携手共进开创美好篇章
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于动力源来说,未来合思有望为其提供更贴合发展需求的服务。随着动力源业务的不断拓展和变化,差旅管理智能系统也将不断升级和优化,为企业的发展提供持续的动力。双方的合作前景十分广阔,相信在未来的日子里,合思与动力源将携手共进,创造更加美好的未来。
在众多企业都在寻求数字化转型和高效管理解决方案的今天,合思的差旅管理智能系统已经得到了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的认可。他们通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,优化差旅管理流程,不妨免费试用合思的差旅管理智能系统,开启企业数字化转型的新篇章。
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