自2022年底疫情退潮后，商业世界犹如久旱逢甘霖，迎来了复苏的曙光。企业差旅业务更是呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类订单量在2023年1 – 7月直线攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等都明显上涨，但交易总量依然展现出强劲的恢复态势，虽然尚未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这订单量激增的背后，企业却面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地在茫茫大海中寻找降本增效的“救生艇”，成本控制方式也变得更加精细。在众多选择中，数字化手段无疑成为了企业的必然之选。在这样的背景下，财务报销合规性也成为了企业关注的重点，确保每一笔费用的报销都符合规定，是企业实现降本增效的重要环节。
企业差旅痛点大揭秘
高端制造企业的差旅困局
在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，它犹如行业中的一颗璀璨明星，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，看似辉煌的背后，却隐藏着诸多差旅痛点。
对于员工来说，报销流程就像是一场漫长的马拉松。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让在偏远地区出差的员工苦不堪言。个人垫资、纸质借款申请，再加上长达2个月的报销时效，员工的体验感直线下降。每次提到报销，员工们都摇头叹息，财务报销合规性在这样繁琐的流程中也难以得到有效保障。
而对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重，超标核对麻烦得如同在迷宫中寻找出口。每天在这些繁琐的事务中周旋，让财务人员疲惫不堪，也影响了财务报销合规性的把控。
老板也面临着诸多困扰。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。就像是在黑暗中摸索前行，不知道下一步该迈向何方。财务报销合规性也因为缺乏有效的数据支持而难以得到有效监管。
合思数字化解决方案：破局之道
员工报销：轻松出行无烦恼
合思为这家企业提供了全方位的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区，也能随时随地完成操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，就像是给员工的出行装上了“助推器”。在这样便捷的报销方式下，财务报销合规性也能得到更好的保障，每一笔费用都能清晰可查。
财务对账：高效入账自动化
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作就能轻松完成。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像是给财务人员配备了一个智能助手，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务报销合规性的审核和监管上，确保每一笔报销都符合规定。
管理洞察：数据监测助优化
合思提供的管理洞察&数据监测功能，就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整策略，提高财务报销合规性。
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像是一道道坚固的防线，确保每一笔费用的报销都符合规定，保障了财务报销合规性。
方案成效：数据说话显实力
员工体验：效率提升超三倍
在合思解决方案的助力下，员工报销效率提升了300%。曾经漫长的报销流程变得简单快捷，员工的报销体验得到了极大的改善。现在，员工们再也不用为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作。财务报销合规性也在高效的报销流程中得到了更好的保障，每一笔费用都能及时准确地报销。
财务减负：人力成本降一半
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员的工作量。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力放在财务管理和合规性审核上。这不仅提高了工作效率，也提升了财务报销合规性的水平。
客户评价：一拍即合显成效
客户对合思的解决方案赞不绝口。他们评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本，同时也提高了财务报销合规性。
差旅及费控管理：数字化转型正当时
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，需要通过数字化转型来激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。财务报销合规性作为企业管理的重要组成部分，也需要借助数字化手段来提升。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在这个过程中，财务报销合规性也能得到更好的保障，每一笔费用都能在数字化的监管下符合规定。
建议企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。这样不仅可以提高工作效率，还能提升财务报销合规性的水平。
企业差旅及费控管理的数字化转型已经势不可挡。积极行动起来，抓住数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果你也想体验数字化解决方案为企业带来的变革，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业差旅及费控管理的新篇章，让财务报销合规性得到更好的保障。
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