报销管理平台：助力企业财务数智化转型的利器

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的财务管理注入新的活力。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

市场形势：转型东风正劲

• 政策导向引领变革
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着越来越重要的作用。它的广泛应用，不仅能够显著降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。这一政策导向，无疑为企业的财务数字化转型指明了方向。

• 后工业化时代的需求
  自2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

• 疫情下的产业升级
  疫情期间，中国工业发展受到了一定的影响。但政府及时推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到了有效控制，制造业企业也迅速实现了复工复产，从而推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

• 费控管理平台的发展方向
  费控管理平台正朝着不断强化广泛连接能力的方向发展，以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了这一领域的关键词。

管理痛点：费用报销顽疾难除

• 费用支出管理被忽视
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。同时，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

• L1手工报销阶段的困境
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都需要个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也都需要员工亲自操作，极大地增加了员工的负担。

• L2电子化报销阶段的问题
  到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上。然而，这一阶段仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下。

• 医药企业的特殊困境
  从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。但传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。

整体策略：业财一体费控升级

• 全方位数智化服务
  合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现业财一体和费控管理的升级。

• 提前布局平滑过渡
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统等。

• 以费控平台实现业财融合
  以费控管理平台为抓手，能够实现业财一体化的突破。确定业财融合的基础，包括费控管理平台的标准化产品（流程规范、数据统一、系统打通）、场景定义能力和系统集成能力，以及财务数字化涉及的多个领域。

• 未来费控厂商的发展方向
  未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向金融方向发展等，以提供费控管理领域的综合解决方案。

核心模块：分级架构助力转型

• 费控管理平台分级
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段；L2为电子化报销阶段；L3为初级无需报销阶段，此时前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

• 企业中台建设
  企业中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

• 数据赋能转型
  数据赋能企业财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现流程优化；针对企业财务人员和业务人员，实现风险控制；为企业管理者提供支持，实现经营预测。

• 合思平台的价值
  合思通过敏捷的财务收支管理平台，实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

竞争优势：实力铸就领先地位

• 资金实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品研发和服务提供了有力的支持，确保企业能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

• 服务网络广泛
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

• 独特解决方案
  合思能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现全链路的自动化和智能化，提升报销体验和管理效率。这是很多竞争对手所不具备的优势。

• 强大集成能力
  合思具有较强的系统集成能力和场景定义能力，能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求，实现业财一体化的深度融合，在市场竞争中占据有利地位。

成功案例：实践验证解决方案

• 制药公司案例
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。有效解决了费用虚报、假报问题，提高了支付效率。

• 软件服务公司案例
  中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效解决了企业面临的问题。

• 连锁餐饮品牌案例
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：保障服务质量

• 研发创新驱动
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的解决方案。

• 直营服务及时
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持，确保服务的及时性和有效性。

• 伙伴合作共赢
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以利用自身的资源和优势，与合思共同为客户提供全方位的服务，拓展服务的广度和深度。

• 客户至上理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，注重客户反馈，不断优化服务流程和质量，为客户提供优质、高效的服务体验。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，也就是报销管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业财务数字化转型的不断推进，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系，将在市场中占据更有利的地位，为更多企业提供专业的财务数智化服务。未来，合思将继续紧跟市场趋势和客户需求，不断创新和发展，以费控管理为抓手，进一步推进业财一体化，助力企业实现更高水平的财务数字化。如果您想亲身体验报销管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。