在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化市场中崭露头角。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁复，这些都给财务管理带来了巨大挑战。
在成本增效方面，企业有着诸多迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理与协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是企业梦寐以求的目标。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理困难，发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让企业的财务管理举步维艰。
随着企业业务的不断发展，问题变得更加突出。高速发展的高端制造企业，对业务成本管控有着更高的要求，需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全的需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。这些问题严重影响了企业的发展，迫切需要一个有效的解决方案。
整体解决方案：打破壁垒，重塑财务新格局
合思针对行业痛点，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在系统集成方面，合思实现了企业HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人和组织架构同步，以及企业BPM系统与合思费控的订单数据同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了工作效率。
针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会立即提交实时预警，帮助企业有效控制成本。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。
核心功能与优势：科技赋能，引领财务新变革
无需报销功能是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合财务报销标准。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控系统具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使企业的财务管理更加高效。
合思在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保每一笔报销都符合财务报销标准。
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来，有更多的时间和精力专注于财务分析和决策支持。
应用场景与成效：真实案例，见证合思实力
在多系统林立、数据孤岛问题严重的企业中，合思的解决方案发挥了巨大作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成效不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的发展提供了有力支持。
对于集团型公司的预算管控需求，合思同样表现出色。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保每一笔支出都符合财务报销标准，实现了对企业业务的极致管控。
高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程长等问题，合思的解决方案为其提供了有效的解决途径。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
医药企业学术会议多、费用管控难，合思的解决方案也能帮助其有效应对。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这一成效不仅提高了企业的费用管控能力，也为企业的学术交流活动提供了有力支持。
如今，众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务效率，加强费用管控，确保每一笔报销都符合财务报销标准，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业的高效财务管理之旅。合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，与企业共同成长，共创美好未来。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
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