在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。传统的粗放增长模式已难以为继，向精细化增长模式转型迫在眉睫。而财务管理作为企业运营的关键环节，也迎来了前所未有的机遇与挑战。为适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，探索创新的管理模式。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售业带来的员工报销策略优化方案。
鸣鸣很忙：报销难题待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，拥有高效的门店运营管理体系。然而，在这高效体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
员工报销策略的不合理，使得差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致费用核算不准确。
同时，众多的门店也让发票审核和回收成为了难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。
合思方案：革新员工报销策略
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，员工报销策略得到了全面优化。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思也提供了创新的解决方案。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票审核的准确性和效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步保障了费用核算的准确性和合规性。
显著成效：优化员工报销策略显威力
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过优化员工报销策略等一系列措施，成功挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化员工报销策略，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
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