合思报销管理平台：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的崭新高度迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了企业数字化转型道路上的关键制约点，同时也是实现转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，在这场财务数字化转型的浪潮中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖更多净利润，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场风云：企业转型势在必行

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并通过试点工作，计划逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销这一领域，最终也将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更是突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。

痛点剖析：费用管理困境重重

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用却存在于任何企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。

进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思策略：破解企业管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。合思的财务中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

核心模块：打造高效管理体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的报销管理平台可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验大幅提升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，通过数据计算、清洗、存储、治理等操作，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。其中，财务中台的预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，能够满足企业不同方面的财务管理需求。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为企业的发展和技术创新提供了有力支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力，能够不断推出适应市场需求的创新产品和解决方案。其报销管理平台便是技术创新的成果之一，为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，具有很强的系统集成能力。

成功案例：见证卓越应用效果

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思报销管理平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思报销管理平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思报销管理平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务保障：全方位守护企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术研发和产品创新，为客户提供更优质的解决方案。研发中心的专业团队可以深入了解客户需求，针对性地开发功能模块，提升产品的性能和适用性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，直营服务团队能够与客户进行密切沟通，及时响应客户需求，提供现场支持和培训，确保客户能够熟练使用合思的报销管理平台和服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以利用自身的资源和优势，为当地客户提供本地化的服务和支持，扩大合思的服务范围和影响力。

合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够为客户提供一站式的服务体验，整合各方资源，提升服务效率和质量。

展望未来：引领财务数字化潮流

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的报销管理平台及解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身的能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。

以费控管理为抓手，合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业更好地适应市场变化，提升竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。如果您想亲身体验合思报销管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用。