在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这场转型浪潮中的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，实现了惊人的变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，彻底摆脱传统费控“盲盒”模式，操作体验焕然一新。这一系列核心成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一探究竟。
传统困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，自研之路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标相去甚远。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等问题难以避免。此外，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源迫切需要一场全面的财务数字化变革。
合思出击：定制化解决方案破难题
合思针对动力源面临的诸多挑战，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，涵盖了员工、财务和管理等多个层面。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，实时报销状态查询也变得更加便捷，让员工能够随时了解报销进度。
在财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时实时报销状态查询功能也让财务人员能够更好地掌握报销情况。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报销状态查询功能也为管理者提供了更精准的报销数据，助力企业管理。
高度认可：动力源相关人员盛赞合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新潮流
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望开启财务数智化新征程，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
实时报销状态查询在整个财务数字化转型过程中发挥了重要作用，它让员工、财务人员和管理者都能够更加清晰地了解报销情况，提高了工作效率和决策的准确性。相信在合思的助力下，更多企业将在财务数字化的道路上取得优异的成绩。
