在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到 12 月 1 日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题，财务报销合规性便是其中亟待解决的关键问题。
传统的纸质档案管理模式在电子凭证时代显得捉襟见肘。许多企业在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像好想你健康食品股份有限公司，繁琐的流程不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况发生。而且，档案查找受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了企业的工作效率，也对财务报销合规性造成了潜在威胁。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如 COMMUNE 幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求，像高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业的财务报销合规性带来了风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理痛点、提升财务报销合规性的理想之选。
科技先锋：合思档案的发展征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业财务管理的创新与变革。合思档案作为其旗下的核心产品，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案的发展历程是一部不断创新、与时俱进的奋斗史。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之旅。2020 年，“易会档”全面面向市场，积极响应国家政策，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业第一批吃螃蟹的人。2021 年，合思聚焦财务档案，成功助力 9 个省份试点企业通过电子发票报销、入账、归档试点验收。2022 年，合思推出全新“单套制”解决方案，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理模式。2023 年，“易会档”升级为「合思档案」，进一步提升了产品的性能和功能。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的财务报销合规性提供了有力保障。
功能利器：合思档案的核心优势
合思档案之所以能够成为企业财务档案管理的得力助手，得益于其强大的核心功能和显著的优势。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，全方位满足企业的档案管理需求，有效提升财务报销合规性。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现了档案的智能采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，确保了档案采集的高效性和准确性，为财务报销合规性奠定了基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的单据、发票、凭证等进行关联和组装，大大提高了制档效率。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，进一步保障了财务报销合规性。
在档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，用户可以通过多种维度对档案进行检索，并实现一站式预览，方便快捷。在线借阅·异构系统联查功能，打破了时间和空间的限制，实现了档案的实时调阅和共享。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、高效，为企业的财务报销合规性提供了有力支持。
行业典范：合思档案的应用实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效，为企业提升财务报销合规性提供了有力的实践证明。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了惊人的成果。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。合思档案的应用，不仅提高了企业的工作效率，还大大提升了财务报销合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的应用，让企业在降低成本的同时，也提高了财务报销的合规性和准确性。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +。合思档案的智能管理功能，有效保障了企业财务报销的合规性，为企业的发展提供了有力支持。
国企领域的中文天地出版传媒，通过合思档案实现了财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。合思档案的应用，让企业的财务管理更加规范、高效，有力地提升了财务报销合规性。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求，提升财务报销合规性已成为企业生存和发展的关键。合思档案以其卓越的产品性能、丰富的应用案例和专业的服务团队，有能力为企业提供优质的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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