在线报销审批新突破，合思助力企业财务数智化转型

在企业的财务管理中，传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，像一道无形的屏障，横亘在企业高效管理的道路上。对公业务处理复杂，数据分散在各个系统，形成了信息孤岛，使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率。

员工报销流程繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫。人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，个人垫资、自行采购，事后还要人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用，这一系列操作不仅耗时耗力，还让员工苦不堪言。

财务工作压力巨大，费控缺乏标准，付款计划不明确，回款溯源困难，进销项发票全生命周期管理复杂，消费、采购对账结算繁琐，凭证生成和报表分析依赖人工，效率低下且容易出错。企业档案管理也存在诸多问题，档案整理、组卷和利用耗时久，占用大量存储空间和耗材，还难以保证数据安全合规。

面对这些痛点，合思挺身而出，提供了全方位的财务数智化服务整体解决方案。

破局之钥：合思全方位财务数智化方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛的壁垒，实现了业财融合，让数据连通创造出更多的价值。就像把分散的珍珠串成了一条璀璨的项链，让企业的财务管理更加顺畅。

合思还提供了无需报销分级标准，涵盖L1 – L5不同阶段。这就好比为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

其收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务，让企业的财务管理更加得心应手。

功能之光：合思产品与服务核心亮点

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。就像一个智能的管家，把企业的费用管理得井井有条。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。就像一个高效的图书馆管理员，把企业的档案管理得高效、安全。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。让企业的采购付款管理更加规范、高效。

收益之果：企业与员工使用合思的收获

企业使用合思的产品和服务后，实现了降本增效。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源效率提升300%、人员成本节约50%；合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。就像给企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

企业还实现了合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。让企业在合法合规的轨道上稳健发展。

员工使用合思后，省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，降低员工报销耗时75%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于工作。

财务人员也得到了极致的压力释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少财务入账归档时间85%。让财务人员的工作更加轻松、高效。

应用之景：合思产品服务多场景展现

在消费场景中，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。就像一个巨大的消费王国，满足企业和员工的各种消费需求。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。让企业的业务管理更加灵活、高效。

在收支管理场景中，合思付款可完成应付立账、票据核销、对账结算等流程，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能；合思收款可实现应收立账、实收清分、认款开票等流程，具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能；合思BI可进行分析应用和数据赋能，具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。让企业的收支管理更加精准、便捷。

在档案管理场景下，合思档案可实现对电子会计档案的高效、便捷和安全管理，支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等。让企业的档案管理更加科学、规范。

成功之证：合思不同行业客户案例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在企业财务数字化转型过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现效率提升300%、人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案的有效性和适应性。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让企业在节约成本的同时，提升了竞争力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。让企业的档案管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的解决方案，有效管理企业进、销项发票，保障对公业务常态化处理，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供保障。

在当前的经济环境下，企业正面临着财务数字化转型的重要机遇。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的行业经验和成功案例。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、专业的服务。

合思拥有先进的技术和创新的解决方案，如无需报销分级标准、智能对账引擎、实时收支一体解决方案等，能帮助企业解决财务收支管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想让企业的在线报销审批更加高效、便捷，不妨抓住这次财务数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、合规、降本增效的财务新旅程。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，感受合思带来的全新财务管理体验。