在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化转型的前行之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地开花。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宛如一声号角，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化宛如一股清风，吹进企业的业务流程。它优化了传统报销模式，让会计凭证不再面临“接收难、入账难、归档难”的困境，就像为企业的财务运转打通了任督二脉。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重障碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型的进程。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。
在这样的大背景下，合思敏锐地洞察到企业的需求，为客户量身定制了一系列解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。
国民零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，就像一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的运转缺乏协调，显得繁杂且低效。在员工费用报销方面，这种低效表现得尤为明显。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。员工在进行费用报销时，也面临着诸多繁琐的流程，需要花费大量的时间和精力。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。员工在差旅过程中，缺乏有效的约束和指导，费用支出随意性较大，给企业带来了不必要的成本负担。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。员工在进行费用报销时，需要提交大量的纸质发票和相关凭证，财务人员需要花费大量的时间进行整理和归档，工作效率低下。
合思的无需报销解决方案
针对该客户的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的员工费用报销带来了全新的体验。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，整个消费过程变得轻松便捷。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行手工记账和对账，只需在系统中进行简单的操作，即可完成相关工作。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。员工在进行费用报销时，系统会自动采集相关的发票和凭证信息，并进行归档管理，员工无需再担心档案丢失或损坏的问题。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在员工费用报销方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思解决方案的优势。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工在进行费用报销时，无需再提交纸质发票和相关凭证，只需在系统中进行简单的操作，即可完成报销流程，大大节省了时间和精力。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思方案的优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在员工费用报销方面，该平台提供了便捷、高效的解决方案，让企业的财务管理更加科学、规范。
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过减少纸质发票和凭证的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环境保护做出了贡献。
合思具有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务、持续更新升级等优质保障。在员工费用报销方面，这些功能和优势能够满足企业不同的需求，为企业提供个性化的解决方案。
众多企业选择合思后取得了显著成效，如该国民经典零食品牌。在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，建议更多企业抓住机遇，与合思合作，实现财务数字化转型。如果你也想体验合思在员工费用报销方面带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
