在商业的舞台上，有这样一位明星企业——某知名挂面厂商。它宛如一颗闪耀30余年的璀璨星辰，是国民心中经典的零食品牌，年单据量高达2.6亿，庞大的业务数据背后，是其在市场中不可小觑的地位。然而，即使是这样的行业佼佼者，在员工费用报销等财务管理方面也面临着诸多挑战。合思的出现，就像一道明亮的曙光，为其照亮了前行的道路。接下来，就让我们深入了解一下合思是如何为该企业解决难题的。
企业困局：员工费用报销难题凸显
该挂面厂商有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这就导致管理流程需要跨多个系统，整个过程繁杂且低效。在员工费用报销方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。员工完成差旅后，还需要在Excel中进行二次整理，财务人员依靠人工记账，不仅工作繁琐，还难以释放财务价值。
而且，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。这使得企业难以实现精细化成本管控，每一笔员工费用报销都像一块沉重的石头，压在企业的运营成本之上。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。员工费用报销的每一个环节，都成为了企业发展的掣肘。
合思良方：专属解决方案应运而生
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。而且，每一次消费都会有对应的对账单，让消费明细一目了然。这一举措，让员工在费用报销时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大简化了流程。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票，系统会自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，同屏比价让财务工作更加高效。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。这一方案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，多源采集让档案管理更加科学。
方案践行：步步为营解决难题
合思解决方案的实施过程清晰且具有可操作性。首先，员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请提交后，经过业务审批，员工就可以根据自己的需求，选择在合思商城或TMC进行订购。这样的安排，既给予了员工一定的自主选择权，又保证了消费的合规性。
财务部门则根据员工的消费情况进行对账结算。如果是线上消费，统一开票后系统会自动拆分结算和记账；如果是线下消费，统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种分类处理的方式，让财务工作更加有条不紊。
在档案管理时，合思环节按照L4级标准对档案进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作；其他TMC环节按照L3级标准录入发票等档案。每一个步骤都紧密相连，确保了档案管理的准确性和完整性。
成效显著：降本增效成果斐然
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。在费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地反映了合思方案对企业费用报销和成本控制的积极影响。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工再也不用为繁琐的费用报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户心声：高度认可合思方案
该企业对合思解决方案给予了高度评价。企业财务痛点得到了有效解决，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以往是难以想象的。
企业表示，合思方案为企业带来了显著的降本增效，财务入账效率提高，差旅费用降低，值得其他门店企业参考。这些真实的评价，充分体现了合思方案的可信度和说服力，也为更多企业提供了借鉴。
携手合思：开启财务管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，成功帮助该知名挂面厂商解决了员工费用报销等财务管理难题。在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务管理的重要性日益凸显。合思有能力为更多企业解决财务难题，帮助企业实现降本增效，提升核心竞争力。
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