在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为了企业难以根治的顽疾。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益趋严,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为了企业发展的关键词,精细化管理势在必行。而在这其中,报销风险防控显得尤为重要。
面对这些行业痛点,合思推出了财务数智化解决方案,其核心就是合思敏捷的财务收支管理平台,为企业的报销风险防控提供有力支持。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在报销风险防控的同时,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
平台功能:多元服务全面覆盖
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够助力企业实现从手工报销到电子化报销,再到不同阶段的无需报销,包括初级、中级和高级无需报销,逐步提升企业费控管理能力,有效进行报销风险防控。
该平台还能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。以预算管理为例,它具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。同时,平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业的报销风险防控提供了更广泛的可能性。
核心亮点:创新模式优势凸显
合思财务收支管理平台拥有诸多核心亮点,在报销风险防控方面表现卓越。
其一,广泛连接的生态。平台能集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付等,从源头上把控报销风险。
其二,双轮驱动的模式创新。既关注财务流程的优化,又注重业务与财务的融合,为企业提供更全面的解决方案,在保障报销流程顺畅的同时,有效防控风险。
其三,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案极大提升了员工报销体验,减少了人工操作,提高了报销效率,降低了因人为因素导致的报销风险。
其四,中台提供敏捷的服务能力。能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让报销风险无处遁形。
平台价值:助力企业全面发展
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值,在报销风险防控的基础上,推动企业全面发展。
在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少不必要的开支,提高企业运营效率,降低了企业的运营成本。
在合规经营方面,助力企业适应国家财税新政的要求,避免税务风险和合规问题,为企业的稳健发展保驾护航。
在低碳运营方面,减少纸质票据的使用,实现电子档案的自动归档,符合环保理念,同时也降低了因纸质票据管理不善带来的报销风险。
在精细化管理方面,通过数据分析和智能决策,为企业提供更精准的财务信息和业务建议,提升企业的管理水平。
典型场景:贴合行业需求
合思财务收支管理平台在多个行业都有典型的使用场景,在不同场景下都能有效进行报销风险防控。
在医药行业,该平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保报销的合规性和准确性。
在软件行业,能够应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,实现费用预算、控制和结算的有效管理,避免费用超支和报销风险。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升,加强对报销风险的管控。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中,涵盖用餐、用车、招待、福利、行政、会议、营销、宣传等多种费用类型,平台都能提供有效的报销风险防控措施。
成功案例:实践见证实力
合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效,为企业的报销风险防控提供了有力的实践证明。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效防控了报销风险。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,保障了报销流程的顺畅和风险可控。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,加强了报销风险的防控力度。
市场定位:独特优势脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理领域。与其他厂商相比,合思具有丰富的融资经验和强大的研发实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,为平台的不断升级和报销风险防控能力的提升提供了坚实的技术保障。
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。同时,合思采用软件 + 商城的模式,实现场景与平台的融合,提供更综合的解决方案,满足企业多样化的需求,在报销风险防控方面更具针对性和有效性。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的价值,成为了企业报销风险防控的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续提升平台的功能和服务,为企业提供更优质的解决方案。随着企业财务数字化的发展,合思将紧跟趋势,不断创新,助力企业在数字化浪潮中取得成功。
诚邀广大企业选择合思,免费试用合思财务收支管理平台,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展,有效防控报销风险。