解锁差旅报销软件功能，助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的占比相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。因此，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

合思：企业费用管理的破局之钥

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能：全面覆盖的财务数智化服务

合思的差旅报销软件功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
首先，它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在费控管理平台方面，具备预算管理功能，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销管理涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的差旅报销软件功能还体现在能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，同时应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。

此外，合思具备强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；开展经营预测，为企业管理者提供支持。

合思核心亮点：独特优势引领行业潮流

合思的差旅报销软件功能具有多个核心亮点。“无需报销”是其重要的特色之一。这一功能的落地是分场景、分阶段进行的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前，费控报销领域的头部厂商已经迈入“无需报销”时代，而合思在这方面拥有领先的实践经验。

合思具有广泛连接的能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择，从而降低了企业的支出成本。同时，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思产品价值：为企业带来多重效益

合思的差旅报销软件功能为企业带来了诸多价值。
在降本增效方面，通过智能化的费控管理，减少了人工工作量，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。同时，通过合理的预算控制和费用管理，避免了不必要的开支，为企业节约了资金。
在合规经营方面，随着国家财税新政的推行，如金税四期、全面数字化的电子发票等，合思的系统能够帮助企业满足政策要求，规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为，降低了税务财务风险。
在低碳运营方面，合思推动企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
在提升企业管理水平方面，合思实现了业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成了管理数字化的升级，为企业决策提供了更有力的支持。

合思典型使用场景：广泛适用于不同行业

合思的差旅报销软件功能在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业，面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，费用控制复杂。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。

合思成功案例：真实见证产品实力

合思的差旅报销软件功能在实际应用中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思市场定位与差异化优势：独特地位脱颖而出

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦于解决企业费用管理和财务数字化转型的问题。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。
合思的差异化优势十分明显。其“无需报销”的解决方案分阶段实现，降低了企业决策成本与IT建设风险，领先于市场上的其他产品。广泛连接的生态能够与多种系统和供应商对接，提供全方位的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新，结合软件和商城的模式，满足了企业多样化的需求。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的本地化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础，这也是其在市场竞争中的重要优势。

重申价值与展望未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，满足了企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多的系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合更多供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，合思将在这一过程中不断优化产品，提升产品的场景定义能力和系统集成能力，适应更加复杂多样的需求。

在当前企业财务数字化转型的大趋势下，选择合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决费用管理痛点，提升财务管理水平和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。现在就行动起来，免费试用合思的差旅报销软件功能，加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列，与合思一起开启财务数字化转型之旅。