在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，已然成为企业破浪前行的关键动力。它不仅能够优化企业的财务管理流程，提升运营效率，还能为企业挖掘更多的净利润，增强核心竞争力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
动力源：财务转型的困境与挑战
老牌上市企业的财务烦恼
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要的地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
复杂架构下的财务痛点
到了2021年，动力源面临的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得报销流程变得繁琐不堪。员工报销周期长，原本可能只需要几天就能完成的报销，现在却要等上四周之久。会计的工作量也大幅增加，每天都要处理大量的报销单据，苦不堪言。
动力源的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一个能够有效解决财务难题的方案。
合思方案：精准破解动力源财务难题
一体化解决方案打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了一套综合性的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，合思成功打破了动力源的数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流转和共享。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况。
无需报销模式开启数字化便利时代
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
强大系统连接能力加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转壁垒，还加快了业务处理和数据统计效率。动力源可以更加快速地获取和分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。
显著成果：动力源财务转型成效斐然
报销效率大幅提升
多系统集成后，动力源的报销效率得到了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的时间和成本，还提高了员工的满意度。
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了全面提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务合规与效率双提升
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势与未来展望
合思解决方案优势尽显
合思的财务数字化解决方案，以其强大的功能和卓越的性能，有效解决了企业面临的财务难题。它能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。无论是复杂的组织架构，还是繁琐的报销流程，合思都能轻松应对，为企业提供全方位的财务支持。
动力源的高度认可与未来合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
呼吁更多企业选择合思
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，就是选择高效、智能的财务数字化服务。实时报销状态查询在合思的解决方案中变得轻而易举，员工和管理者可以随时了解报销的进度和状态，让财务管理更加透明和高效。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择北京合思信息技术有限公司。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
