革新报销申请流程,合思助力企业财务数字化转型

革新报销申请流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理面临着重重痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理进、销项发票困难重重,特别是在数电票时代,处理对公业务更是如履薄冰。传统的手工报销或电子化报销模式也存在诸多弊端。员工的报销申请流程耗时漫长,财务入账归档时间久,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。企业在会计档案管理上同样问题频出,档案整理、组卷、利用耗费大量时间,存储空间和耗材成本高,数据安全合规难以保障。收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑为企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其品牌理念“未来财务用合思 让有限更有效”深入人心,英文原意为“HOSE”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思的使命与愿景:开启财务新未来

合思肩负着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的使命。通过这一使命,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。这一使命与愿景为合思的发展指明了方向,也让企业看到了在财务数字化领域的新希望。

合思产品模块:构建全方位财务管理体系

  • 合思费控:报销申请流程的变革者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,报销申请流程得到了极大的简化和优化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中的报销申请流程也变得更加便捷高效,员工可以在平台上轻松完成相关操作。
  • 合思档案:会计档案管理新利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理相关的报销申请流程中,能够快速准确地提供所需信息,提高了整个流程的效率。
  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在涉及收支的报销申请流程中,能够更好地保障流程的准确性和合规性。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
    合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让报销申请流程从根本上得到了革新,员工无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了工作效率。
  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在涉及财务分析相关的报销申请流程中,能够提供更准确的数据支持,帮助企业做出更科学的决策。
  • 连接型采购对账、收票、付款管理平台
    合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在采购相关的报销申请流程中,该平台能够更好地协调各方,确保流程的顺畅进行。
  • 开放的财务数字化应用商店
    合思开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的财务数字化需求。在不同的报销申请流程场景中,企业可以根据自身需求选择合适的应用,提高报销申请流程的灵活性和适应性。

合思产品优势:助力企业降本增效

  • 降低成本:优化报销申请流程的经济收益
    合思产品能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,帮助企业降低运营成本。在传统的报销申请流程中,员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力,而合思产品的应用,让报销申请流程变得更加高效,从而节省了企业的成本。
  • 提高效率:多场景消费数据自动流转
    差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,提升企业财务管理效率。在这些场景下的报销申请流程中,数据的自动处理大大减少了人工操作的繁琐,提高了整个流程的效率。
  • 保障安全:数据安全合规有保障
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在涉及敏感信息的报销申请流程中,企业可以放心使用合思产品,不用担心数据泄露等问题。
  • 业财融合:打破信息孤岛
    数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现业财融合,为企业提供更全面的财务数据支持。在报销申请流程中,业财融合能够让财务数据更加准确和全面,为企业的决策提供更有力的支持。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。在不同用户参与的报销申请流程中,合思产品都能够提供相应的支持,满足他们的需求。
  • 应用场景:全场景覆盖
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)和全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等。在这些丰富的应用场景中,报销申请流程都能够得到有效的管理和优化。

成功案例:合思产品效果的有力证明

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销申请流程周期缩短3周。这充分证明了合思产品在优化报销申请流程和提升企业运营效率方面的显著效果。
  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅相关的报销申请流程中,合思商城发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效控制。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理相关的报销申请流程中,合思档案提高了整个流程的效率和安全性。
  • 更多企业的选择
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在使用合思产品后,报销申请流程都得到了不同程度的优化和改善。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想革新企业的报销申请流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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