在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件过后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又恢复平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的关键意义。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等弊端。随着市场环境的变化,如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而合思为解决这些问题,提供了全面的财务数智化方案。
综合方案:开启连锁零售全流程赋能之旅
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效,让各岗位人员更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,能在高效的流程中更好地管理门店和拓展业务;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,借助系统的数据支持,能更精准地开展工作;管理决策层的业务主管、老板等,可依据准确的数据做出科学决策。
业财数据高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的直营与加盟模式,在开店阶段、日常运营和异常处理中,还是零售营销的实体与网络渠道,在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能实现数据的快速收集与整合。
数据赋能业务决策,深度挖掘企业净利润。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊的自动化;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;通过BI呈现,让数据更加直观易懂,为决策提供有力支持。
核心亮点:打造高效财务报销信息共享生态
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务报销信息共享的高效化。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让报销流程变得轻松简单。
合思付款·银企直联·自动记账,进一步强化了财务报销信息共享。发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款,作为电子凭证试点先驱者,不仅关注监督管理部门的需求,更聚焦前端经营的高效化。合思AI风控助手检测到异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,可保障业务合规,确保财务报销信息共享的准确性和安全性。
用户收益:财务报销信息共享带来多重价值
财务数字化为企业带来显著的成本节约。鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些成果充分体现了财务报销信息共享在成本控制方面的巨大作用。
提升报销体验和效率也是一大收益。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程;极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%。财务报销信息共享让报销变得更加便捷高效。
实现精细化运营是合思解决方案的重要价值体现。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;烤匠以门店为独立核算单位,给出每个门店的各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。财务报销信息共享为精细化运营提供了有力的数据支持。
提高财务人效同样不可忽视。可孚医疗财务部人效提升200%,极物思维2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店。财务报销信息共享让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的分析和决策工作。
典型场景:财务报销信息共享贯穿连锁零售全生命周期
在门店选址场景中,市内用车、差旅出行、商务招待等费用的报销和管理,通过财务报销信息共享,能够实现快速准确的处理,为企业节省时间和成本。
装修场景里,装修合同管理包括合同台账、付款管理、发票核销等环节,借助财务报销信息共享,可实现流程的规范化和透明化,确保每一笔费用都能得到合理管控。
开业场景下,员工统一培训、开业活动筹备等费用的管理,通过财务报销信息共享,能够及时掌握资金流向,保障开业活动的顺利进行。
经营场景中,门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的处理,财务报销信息共享让企业能够实时监控成本支出,实现精细化管理。
成功案例:见证财务报销信息共享的强大力量
鸣鸣很忙旗下10000 + 加盟门店全部实现标准化运营,从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%。这一系列成果离不开财务报销信息共享的支持。
COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。财务报销信息共享让企业的财务管理更加高效。
烤匠月初5号提供上月各门店报表,“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务数据指导业务决策,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务报销信息共享为企业的运营和决策提供了有力保障。
可孚医疗实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务报销信息共享助力企业实现了数字化转型。
在财务数字化的道路上,并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业们,积极拥抱合思的财务数智化解决方案吧,抓住数字化变革机遇,实现降本增效和可持续发展。如果您想进一步了解合思解决方案详情,可拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,还能免费试用我们的系统,开启财务数智化转型之旅。
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