在当今数字化时代，企业对财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力脱颖而出。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思是如何助力企业实现企业报销流程透明化，解决财务数字化难题的。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力和行业地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务工作效率和质量，企业报销流程透明化也成为了亟待解决的问题。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，从系统集成和产品应用两个方面入手，致力于实现企业报销流程透明化。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了无缝对接，大大提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够实时掌握订单的成本情况，为决策提供有力的数据支持，让企业报销流程透明化有了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思的解决方案更是亮点频出。合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。整个流程一气呵成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，各个部门之间的协作更加高效，进一步推动了企业报销流程透明化的实现。
成效显著：动力源实现华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在企业报销流程透明化方面取得了重大突破。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往，会计人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，现在这些工作都由系统自动完成，大大降低了基础工作压力。会计人员可以从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和实惠。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员不再需要为了繁琐的基础工作而烦恼，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的保障。
合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了企业报销流程透明化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将深入研究市场需求和技术发展趋势，持续优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业财务插上数字化的翅膀，实现有限资源的更有效利用，开启企业报销流程透明化的新篇章。
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