在当今的企业运营中，费控及差旅管理如同两座大山，给企业带来了诸多困扰。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业不仅面临着成本控制的压力，更需要在效益提升上寻求突破。
在费用管控场景里，效率问题成为企业最大的痛点。发票、单据过多，人工处理耗时费力，反馈占比高达32.49%；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，占比也达到了22.02%，两者相加超过了半数。从业务订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的激增，超标机票和酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面的压力可想而知。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，报销风险防控形势严峻，企业的发票合规性风险日益突出。
而合思，正是为解决这些痛点而来，提供了一套全面的解决方案。
综合解决方案：科技赋能，挖掘利润
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过对近万家不同行业、性质、规模企业的调研以及自身平台数据的分析，能够精准揭示企业费控及差旅的真实情况，从而提供贴合企业需求的解决方案。借助数字化技术，合思优化企业内部流程，提高自动化作业占比，构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业降本增效保驾护航，同时也为报销风险防控提供了坚实的技术基础。
核心功能亮点：精准管控，智能分析
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预算管控：精细布局，合理规划
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月数据显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，约两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列举措确保了企业费用支出在预算范围内，有效降低了报销风险防控的难度。 -
消费标准控制：严格把关，自动执行
消费标准控制是合思解决方案的另一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超九成企业开启了消费标准自动控制功能。企业对差旅消费标准有着严格要求，并通过系统实现自动化管控，避免了超标消费的发生，进一步加强了报销风险防控。 -
数据智能分析：深度洞察，挖掘潜力
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据尤为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据智能分析，企业可以及时发现报销过程中的潜在风险，实现精准的报销风险防控。 -
差旅补贴自动化：流程优化，高效便捷
合思通过流程引擎实现逻辑，可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工报销满意度，同时也为报销风险防控提供了有力保障。
企业收益：降本增效，提升管理
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效率提升：流程优化，减负前行
某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思帮助企业优化了员工报销流程，减轻了财务工作负担，同时为管理决策提供了数据支持，在提升效率的同时也加强了报销风险防控。 -
满意度提升：员工满意，管理轻松
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，让企业管理更加轻松，也有助于降低报销风险防控的压力。 -
成本降低：省钱有道，效益提升
企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本，实现了降本增效的目标，也从侧面加强了报销风险防控。 -
合规增强：规避风险，稳健发展
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这有效规避了员工虚填、错填问题，增强了企业的合规性，降低了报销风险防控的风险。
典型场景：全面覆盖，精准服务
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企业差旅场景：精细管理，降低成本
在企业差旅场景中，涵盖飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费。合思提供预算管控、消费标准控制、合规性管理等服务，帮助企业降低差旅成本，提高管理效率，加强报销风险防控。 -
日常费用管理场景：流程自动化，优化建议
对于日常费用管理场景，合思可实现费用申请、报销、审核等流程的自动化，减少人工处理，提高效率。同时，通过数据智能分析，为企业提供费用优化建议，有效进行报销风险防控。 -
连锁企业跨区域差旅场景：资源互补，降本增效
连锁企业的跨区域差旅场景中，合思商城可无缝接入企业原有TMC，提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，实现资源互补和降本增效，保障报销风险防控的有效性。 -
降本增效与合规管控场景：数字化转型，精细管理
在企业面临降本增效、合规管控压力时，合思的数字化解决方案可帮助企业实现精细化管理，控制成本，增强合规性，是报销风险防控的有力手段。
客户成功案例：实践验证，价值彰显
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L4级上市公司：流程优化，数据支持
某L4级无需报销上市公司此前存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提升了报销效率，降低了财务成本，为管理决策提供了数据支持，有效解决了报销风险防控问题。 -
连锁经营企业：资源丰富，体验提升
连锁经营企业原TMC存在供应商对接有限、账单不满足核算要求、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案和更丝滑的员工体验，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度，在实践中加强了报销风险防控。 -
企业使用“合力省”：省钱增效，双管齐下
企业使用合思商城“合力省”，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价酒店和机票，既提高了员工满意度，又降低了企业酒店成本和超标订单数，实现了报销风险防控与企业效益的双赢。 -
某企业：补贴自动化，高效合规
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后系统自动计算补贴、生成报销单并送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，有效规避了报销风险防控中的潜在风险。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的可行路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思。合思提供免费在线体验，您可关注合思，进一步了解其解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业报销风险防控和管理提升的新篇章！
