在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思差旅管理系统这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功打破数据孤岛，让财务数字化真正落地生根。这一显著的变化，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统模式下的发展困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。在这样的情况下，引入一套先进的差旅管理系统成为动力源的必然选择。
合思差旅管理系统：量身定制的创新方案
合思为动力源量身打造的差旅管理系统解决方案，具有很强的针对性和创新性。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管理系统进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思差旅管理系统同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
其次，该系统对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。采用无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思差旅管理系统的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多维度提升企业运营水平
合思差旅管理系统为动力源带来了全方位的成效与成果。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，系统聚合消费信息并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务部门也受益良多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可。
展望未来：携手前行，引领企业数字化变革
动力源与合思的合作将继续深入，双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展财务数字化应用场景。众多像动力源这样的企业已经通过合思的差旅管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨免费试用合思的差旅管理系统，开启企业财务数字化的新征程。
