在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，也为财务数智化转型按下了加速键。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过实现数字化和绿色化协同转型，企业可以大幅降低运行成本及资源消耗，提升财务报销合规性。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一时代趋势。为了帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
综合破局：一站式化解档案管理痛点
在企业的日常运营中，档案管理往往是一项复杂而繁琐的工作，不同企业在档案管理方面也存在着各种各样的痛点。合思档案就像是一位经验丰富的管家，为企业提供了一套综合性的解决方案，全方位提升财务报销合规性。
合思档案能够实现统一存储，打破数据孤岛。在传统的档案管理模式下，凭证、单据、合同、回单等各类会计档案往往散落于各个系统中，数据难以整合和利用。而合思档案可以将这些四证进行统一储存、标准和管理，让企业的数据资源得到有效整合，为财务报销合规性提供坚实的数据基础。
自动归档是合思档案的另一大亮点。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这不仅提高了档案整理匹配效率，还减少了人工操作带来的误差，进一步保障了财务报销合规性。
合思档案还能助力企业实现业财融合。以云海肴为例，合思档案为其提高了总部与门店业财融合效率80%，成功落地精细化运营的财务中台。通过业财融合，企业的财务数据与业务数据实现了深度对接，使得财务报销更加透明、合规。
此外，合思档案提供低开发成本的解决方案。它可以对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这一特性使得企业在不进行大规模系统改造的情况下，就能实现档案管理的数字化升级，为提升财务报销合规性提供了便利。
功能揭秘：深挖合思档案核心优势
合思档案的强大之处不仅体现在其综合性的解决方案上，更体现在其丰富的核心功能上。这些功能犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业的档案管理和财务报销合规性保驾护航。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地获取档案数据，提高财务报销合规性。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业可以方便快捷地获取各类档案数据，避免了数据采集过程中的繁琐操作，进一步保障了财务报销合规性。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，合思档案能够保障档案的准确性和合规性，为财务报销提供可靠的依据。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能提高了档案利用效率，让企业能够更加方便地查阅和使用档案，从而提升财务报销合规性。
案例见证：多行业凸显合思档案成效
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在多个不同行业的实际应用案例，充分展示了其在不同场景下的显著成效，也为提升财务报销合规性提供了有力的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务报销合规性方面取得了显著提升。减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，为企业的合规经营提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过使用合思档案，COMMUNE幻师实现了低碳运营和高效报销，同时也保障了财务报销合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分说明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率，确保财务报销的合规性。
帆书采用合思档案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用让帆书实现了降本增效和快速结账，同时也保障了财务报销的合规性。
携手合思：把握机遇实现多重价值
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障，有助于提升财务报销合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分强调了选择合思档案的价值和意义。
如果您的企业也想把握财务数智化机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务报销合规性，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，进一步咨询了解。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。快来加入我们，一起开启财务数智化的新篇章！
