在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要环节。
然而,企业费用管控方面却存在诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理工作既耗时又耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差,费用支出管理已经成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业大多将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理。通常采用纯手工方式,或者借助OA系统以及财务系统来实现费用支出管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,电子发票、电子档案即将在各个票种、全国范围内全面推广,金税四期的建设也促使税票业务流程规范化成为必然趋势。政策层面的全面电子化、数字化引导,让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,企业迫切需要更专业、更贴合的系统来助力完成转型。在这样的背景下,节约报销时间成为了企业的迫切需求。
合思:企业费用管控的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也大大节约了报销时间。
合思产品功能:全方位财务数智化服务
合思提供的服务涵盖了企业财务数智化的多个方面。它拥有强大的预算管理功能,包括完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理以及高效的催款管理等。通过这些功能,企业能够更好地规划和控制资金,提高资金使用效率,节约报销时间。
在费用报销方面,合思包含了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等一系列功能。这些功能能够帮助企业规范报销流程,提高报销效率,减少报销过程中的错误和延误,进一步节约报销时间。
此外,合思还具备采购管理功能,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。通过对采购流程的全面管理,企业能够更好地控制采购成本,提高采购效率,同样有助于节约报销时间。
合思核心亮点:独特优势铸就卓越
合思的独特优势使其在市场中脱颖而出。基于广泛连接的生态,合思能够与多种系统和供应商进行对接,为企业提供更全面的服务。这意味着企业在使用合思的产品时,无需担心与其他系统的兼容性问题,能够更加便捷地整合资源,节约报销时间。
采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了更灵活的解决方案。企业可以根据自身的需求和特点,选择最适合自己的服务模式,更好地满足企业的个性化需求,从而在报销流程中更加高效,节约报销时间。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。这一方案大大提升了报销效率和体验,员工无需再花费大量时间进行报销操作,企业的管理成本也得到了有效降低。同时,它也让财务人员能够更加专注于核心工作,提高了整体的工作效率,节约报销时间。
合思还可以实现业财一体化,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,进行实时管控。这样可以及时发现和解决问题,避免财务风险,同时也提高了业务处理的效率,节约报销时间。
合思产品价值:降本增效合规运营
合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过优化费用管控流程,提高资金使用效率,企业可以在不增加投入的情况下,获得更多的收益,让有限的资源发挥更有效的作用,节约报销时间。
其次,合思助力企业合规经营。在日益趋严的财税合规监管要求下,合思能够帮助企业降低税务财务风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求,节约报销时间。
再者,合思支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,实现绿色办公。同时,数字化的报销流程也更加环保,节约报销时间。
最后,合思提升了企业的管理效率。它释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了整体运营效率,节约报销时间。
合思典型使用场景:满足多元需求
在不同的行业和场景中,合思都能发挥出重要的作用。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在报销过程中更加便捷、准确,节约报销时间。
在软件行业,合思能够解决项目制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业可以更加清晰地掌握项目费用情况,提高报销审批效率,节约报销时间。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。连锁企业可以更加高效地管理各个门店的报销业务,节约报销时间。
在企业的日常费用报销场景中,从员工的对私报销到企业的对公报销,合思都能提供高效、便捷的解决方案。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加规范地管理费用支出,节约报销时间。
合思成功案例:实际效果见证实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过与合思的合作,该制药公司在报销流程上更加高效、合规,节约了大量的报销时间。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在使用合思产品后,报销流程更加顺畅,节约了报销时间。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金风险。该连锁餐饮品牌在合思的帮助下,报销管理更加规范,节约了报销时间。
合思市场定位与差异化优势:聚焦核心,脱颖而出
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于企业的财务收支管理和费用管控。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、灵活、高效的服务,适应不同企业的需求。
与头部厂商相比,合思具有丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点提供定制化的解决方案。这使得合思在不同行业中都能更好地满足企业的需求,节约报销时间。
合思拥有强大的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,节约报销时间。
综上所述,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的智能化和自动化水平,满足企业日益增长的需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是大势所趋,选择合思能够助力企业在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力。立即选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型,创造更加美好的未来,节约更多的报销时间。
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