报销流程信息化转型，合思助力企业财务数智化升级

在传统的财务收支管理领域，诸多痛点如阴云般笼罩着企业的发展。传统财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路，员工在其中艰难前行。他们需要手工提交申请，经过人工审核，还得人工线下核对预算和费用标准。在消费环节，员工要自行采购、个人垫资，并且凭借自身判断消费方案是否合规。报销时，更是要人工提交报销单，记录因公消费，人工控制费用合规，事后人工确认预算占用情况。供应商零散开票，员工还需人工审领并保管发票，进行人工对账。之后，人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档，最后人工事后采集数据、出报表。整个流程效率低下，就像一部老旧的机器，不仅运转缓慢，还容易出现故障，错误频出。

企业对公业务也面临着重重难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，仿佛三条难以交汇的河流，使得企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代，处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。同时，财务信息系统之间数据不连通，形成了信息孤岛。这就好比各个部门之间筑起了高墙，企业难以实现业财融合，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，严重影响了企业的稳健运营和科学决策。报销流程信息化转型已经成为企业迫切需要解决的问题。

合思：财务数智化的领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化转型的道路。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三个坚实的堡垒，为产品的研发和创新提供了强大的支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为客户提供更便捷、更贴心的服务。报销流程信息化转型，合思是企业值得信赖的伙伴。

核心功能亮点：开启财务新征程

• 广泛连接：打破信息壁垒
  合思实现了数据的广泛连接，如同搭建了一座四通八达的桥梁。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，让企业的数据能够自由流动，帮助企业实现更多的价值。通过这种连接，企业可以实时获取各个环节的数据，实现业财融合，为企业的决策提供有力的支持。报销流程信息化转型，合思的广泛连接功能是关键。

• 无需报销：释放财务双手
  合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费后，系统可以自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。报销流程信息化转型，合思的无需报销解决方案是核心。

• 全链路费控：数字化管理新典范
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据可以自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用控制更加精准、高效，为企业的成本管理提供了有力的保障。报销流程信息化转型，合思费控是重要的工具。

• 智能差旅：打造高效出行体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。同时，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了差旅成本，还提升了员工的出行体验，实现了企业和员工的双赢。报销流程信息化转型，合思商城是企业差旅管理的优选。

选择合思：收获多重收益

• 员工：省事省心新体验
  对于员工来说，合思让他们的工作变得更加轻松。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作体验。报销流程信息化转型，让员工感受到了便捷和高效。

• 财务：释放压力提效能
  对于财务人员来说，合思极致释放了他们的压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。同时，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务工作更加规范、高效，降低了财务风险，为企业的财务管理提供了有力的支持。报销流程信息化转型，让财务人员告别了繁琐的手工操作。

• 老板：降本增效助决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，合思可以辅助老板进行经营决策，为企业的发展提供了科学的依据。报销流程信息化转型，让企业在市场竞争中更具优势。

合思的解决方案具有诸多优势，如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这些优势充分体现了合思在报销流程信息化转型中的强大实力。

典型场景：全方位覆盖

• 消费场景：聚合消费生态
  合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业可以满足员工各种因公消费的需求，实现一站式消费管理。无论是出差旅行、日常办公采购还是员工福利发放，合思都能提供便捷、高效的解决方案。报销流程信息化转型，合思的消费场景覆盖为企业提供了更多的选择。

• 业务场景：开放业财连接
  合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在这个生态中，企业可以实现业务流、发票流和资金流的三流合一，有效管理进、销项发票，提高业务处理效率。同时，通过与企业业务系统的连接，合思可以为企业提供更精准的财务分析和决策支持。报销流程信息化转型，合思的业务场景连接为企业的发展提供了有力的保障。

客户成功案例：见证卓越成效

• 动力源：实现数字化转型
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思在报销流程信息化转型中的卓越能力。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为徐福记提供了更省的差旅管理方案。这表明合思的智能差旅管理平台在企业差旅成本控制方面具有显著的效果。

• 中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。合思档案帮助其实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这体现了合思在电子会计档案管理方面的优势。

在当今竞争激烈的市场环境下，报销流程信息化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在，合思还为您提供免费试用的机会，快来体验合思的财务数智化产品和服务，开启报销流程信息化转型的新篇章！