在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数字化成为了提升运营效率、降低成本的关键。鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过引入合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
引入合思的员工报销策略后，鸣鸣很忙不仅实现了财务数字化，还大幅提升了运营效率，节约了成本。企业年节约成本高达5000万，同时拥有了可指导业务动作的财务报表。更值得一提的是，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。
零食巨头的成长烦恼与报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，鸣鸣很忙面临着门店标准化落地的难题。虽然企业实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节需要逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。
合思方案：为员工报销策略注入新活力
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其提供了全面的解决方案，革新了员工报销策略。
合思引入的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销模式使得成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账和结算、在线开票以及多账户独立核算。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
合思方案成效显著：员工报销策略革新带来连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在财务结算方面，合思付款·银企直联·自动记账功能让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。零食很忙鲜少有消费者的负面反馈，数字化在暗中助力其门店运营。
客户心声：员工报销策略革新助力企业发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也表明了员工报销策略革新对企业发展的重要性。
未来展望：深化合作挖掘财务数字化潜力
由于合思解决方案已为鸣鸣很忙带来显著成效，未来双方可能会在更多业务场景进行探索和合作，进一步挖掘财务数字化潜力，以适应市场变化和企业发展需求。双方将携手深化员工报销策略，为企业的持续发展注入新动力。
行动号召：借鉴成功案例开启财务数智化之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
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