在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们时常反馈，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的资金用于纸张、打印耗材等，还占据了大量的存储空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链，也就无法进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展来说，无疑是一大损失。
财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作就像一场没有尽头的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情，效率低下的现状让他们疲惫不堪。业务人员同样抱怨连连，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。
高显性成本不断吞噬着企业的资源，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般，档案室、档案柜等存储空间的需求也像一个无底洞。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在市场竞争中处于劣势。而合思档案解决方案的出现，就像一道曙光，为企业带来了新的希望。
合思档案：领航档案管理新潮流
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理变得更加高效、精准。
单套制解决方案更是独具特色，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，就像一个智能的档案管家，实现了线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求灵活调整档案管理策略。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一个严谨的法官，保障了财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。
核心功能：解锁档案管理新密码
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一座数据桥梁，连接了各个业财系统。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，让数据的采集变得更加高效、准确。同时，它还支持自定义数据采集方案，以及手动采集和自主补录，满足了企业多样化的需求。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档功能实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它就像一个神奇的魔法师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让数据的关联更加紧密。 -
专用格式版式文件：档案存储的轻量秘诀
专用格式版式文件功能能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，就像一个神奇的变形金刚，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。 -
“四性检测+业务检测”：数据安全的守护者
“四性检测+业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开，进行可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个忠诚的卫士，保障了企业财务数据的安全。
使用收益：开启企业发展新征程
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，带来了显著的收益。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，就像一个精明的管家，帮助企业精打细算。同时，检索效率提升了90%，让企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。而且，它还确保了100%的管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，就像挖掘了一座宝藏，为企业的决策和发展提供了有力的支持。
通过合思档案，企业实现了效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。它借助数字化手段节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上迈出了坚实的步伐。
典型场景：适配多样需求显神通
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企业高管：决策数智化的得力助手
对于企业高管来说，合思档案就像一个智慧的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在市场竞争中抢占先机。 -
归档员/财务：工作提效的贴心伙伴
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们工作中的贴心伙伴。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计的有力保障
对于外部审计人员来说，合思档案为他们提供了便捷的审计方式。审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计效率。 -
实物备查场景：精准管理的智能工具
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它就像一个精准的定位器，实现了实物档案全流程管理定位，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案管理更加规范、高效。
客户成功案例：实力见证的鲜活样本
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，实现了业务的快速扩张。
徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 +分公司，年数据量达2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的发展提供了有力的支持。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大大提高。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都是企业的不二之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，众多企业已经选择合思实现了降本增效等目标。
合思档案能助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思档案的价值，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在就可以通过以下方式联系我们：地点包括北京、上海、杭州等多地；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。欢迎您免费试用合思档案解决方案，开启财务报销信息共享的新时代！
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