在商业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在发展的征程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了诸多业务痛点。此时，合思挺身而出，以专业的解决方案为其排忧解难。接下来，让我们深入探究鸣鸣很忙集团的困境与合思的破局之策。
连锁扩张痛点凸显：员工报销策略待革新
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直如影随形，成为加盟品牌发展的桎梏。
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但现有的报销流程却存在诸多弊端。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式也暴露出不少问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。员工报销策略急需革新。
合思妙招精准施治：优化员工报销策略
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思凭借丰富的经验和专业的能力，提供了一系列行之有效的解决方案。
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算等功能。这一方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，大大提高了报销效率，优化了员工报销策略。
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案有效解决了发票管理的难题，提高了财务工作的准确性和效率，完善了员工报销策略。
在私车公用管理方面，合思提供了拥抱自动化精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，提升了员工报销策略的科学性。
方案落地有条不紊：员工报销策略逐步完善
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，进一步完善了员工报销策略。
成果效益显著彰显：员工报销策略成效斐然
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也彰显了员工报销策略革新带来的巨大价值。
客户评价高度认可：员工报销策略获赞
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也说明员工报销策略的革新得到了企业的肯定。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而员工报销策略的优化是提升企业效率和竞争力的重要环节。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为员工报销等财务问题困扰，不妨选择合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
