在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思的差旅管理系统及相关财务数字化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思的差旅管理系统等产品帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等财务数字化难题，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。再加上动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成无缝对接
合思的差旅管理系统在系统集成方面展现出强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了不同系统之间的隔阂，提高了数据的流通效率。 -
无需报销革新体验
合思的差旅管理系统推行的无需报销模式，给动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接打破壁垒
合思的差旅管理系统具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
成效显著：多方共赢新局面
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效率飞升成本骤降
合思的差旅管理系统为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。 -
员工体验大幅提升
在员工层面，差旅管理系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。报销流程得到简化，员工的使用体验得到了显著提升。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
财务工作轻松高效
从财务层面来看，差旅管理系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策精准及时
在管理层面，合思的差旅管理系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理系统及相关服务的高度认可。
未来展望：携手共赴数字化新征程
合思与动力源未来将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力，助力企业实现更大的发展。众多像动力源这样的企业已经通过合思的差旅管理系统及财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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