在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让连锁零售企业获取新客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，进一步加大了企业的经营压力。而传统的人工管理模式，已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性低下等问题频繁出现。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业解决这些难题的有力帮手。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务，帮助企业挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售难题缩影
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，其采用的“强加盟”模式虽然有助于业务的快速推进，但也带来了一系列问题。实现门店标准化落地成为了企业发展的重难点，门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳等情况较为普遍。
除了门店管理的难题，员工报销问题也让鸣鸣很忙头疼不已。巡店督导的财务报销流程低效，差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，大大增加了财务审核的难度和工作量。
门店众多，发票审核和回收也成为了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。
私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的运营成本。
员工报销策略的不完善，让鸣鸣很忙在连锁零售的发展道路上举步维艰。
合思方案：破解报销管理困局
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，合思的解决方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让报销流程变得更加简单高效。员工只需在移动端轻松操作，就能完成报销申请，大大节省了时间和精力。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票丢失和错误的风险，让财务审核更加轻松准确。
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，让企业的费用管控更加科学合理。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，提高了企业的采购效率和财务管理水平。这些都是合思员工报销策略的重要体现。
显著成效：见证财务数智化力量
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在零食很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈，企业的品牌形象得到了进一步提升。这得益于合思员工报销策略的实施，让巡店督导能够更加专注于门店管理，提高了服务质量。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的周转速度让企业的资金流动更加顺畅，降低了库存成本，提高了企业的盈利能力。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地制定采购策略，优化供应链管理。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理层提供准确的财务信息，帮助他们做出更加科学合理的决策，推动企业的持续发展。
通过合思员工报销策略的实施，鸣鸣很忙在连锁零售市场中取得了竞争优势，实现了降本增效的目标。
未来展望：连锁零售财务数智化之路
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。其员工报销策略的成功实施，为连锁零售企业树立了良好的榜样。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
未来，连锁零售企业可通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思的财务数智化解决方案，正是帮助企业实现这一目标的有力工具。
如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于员工报销策略以及合思的财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，积极投身于财务数智化的浪潮之中，开启企业发展的新篇章。
