在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛则像一道道难以跨越的屏障,让信息流通举步维艰。报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,预算管控也如同在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业日益增长的业务需求这条高速公路上,显得力不从心。效率低下、合规风险高、数据不及时等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。
在企业数字化转型的初期,许多企业往往将目光过度聚焦在系统的流程性与功能性上,却忽略了一些根本性的问题。其实,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以达到降本增效的目的,才是企业在这场数字化变革中突围的关键。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些难题而生,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品:功能强大的财务利器
- 合思费控:发票管理与财务对接的专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。通过先进的技术手段,合思费控能够快速准确地处理各种发票信息,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
同时,合思费控还具备强大的系统对接能力。它通过标准EAI插件,可以与众多主流的ERP系统进行无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误的发生,还极大地提高了财务工作的效率,让企业的财务管理更加自动化和智能化。在移动端报销流程中,合思费控的这些功能也能为员工和财务人员带来极大的便利,让报销流程更加顺畅。
- 合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工提供了一种全新的因公消费体验。员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票,真正实现了消费的便捷化。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合公司的规定,实现消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城的优势也十分明显。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这种高效的处理方式,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了财务管理的准确性和规范性。在移动端报销流程中,员工可以通过合思商城轻松完成消费和报销的衔接,让报销变得更加简单。
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合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI就像企业财务管理的智慧大脑,能够自动快速生成各类费用的分析报表。通过这些报表,公司管理层可以对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。无论是费用的趋势分析、成本的结构分析还是预算的执行情况分析,合思BI都能提供详细准确的信息,帮助企业做出更加科学合理的决策。在移动端报销流程中,合思BI可以让管理层随时随地了解报销费用的情况,及时进行决策和调整。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台具有强大的系统集成能力。它通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在移动端报销流程中,合思开放平台可以让不同系统之间的数据实现实时共享,提高报销流程的协同性和效率。
合思VS传统:优势尽显
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操作体验革新
在传统财务报销模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工需要在多个系统之间来回切换,输入大量的信息,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在移动端报销流程中,员工可以在一个平台上完成所有的报销操作,无需再为多个系统的切换而烦恼。 -
预算管控前置
传统预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司的经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团就是一个成功的案例,通过使用合思的解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在移动端报销流程中,员工在提交报销申请时,系统会自动进行预算检验,确保报销费用在预算范围内。 -
无需报销模式
传统报销流程中,员工需要手工填单、贴票、垫资,财务审核工作量大。而合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。亿嘉和的员工在使用合思的解决方案后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。在移动端报销流程中,员工可以通过合思的平台轻松完成消费和报销,无需再进行繁琐的手工操作。 -
数据联动
传统系统存在数据孤岛问题,信息利用率低。而合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。这降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部的高度信息化管理。在移动端报销流程中,数据的联动可以让员工在填写报销信息时更加准确和便捷,同时也让财务人员能够及时获取相关的数据进行审核和处理。
成功案例:见证合思实力
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的强大能力,也为电源行业的其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在移动端报销流程方面,动力源的员工可以更加便捷地完成报销操作,提高了工作效率。 -
汉威科技集团:物联网领域的财务变革先锋
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化和数字化转型,使其在激烈的市场竞争中更具优势。在移动端报销流程中,汉威科技集团的员工可以更加快速地完成报销,提高了资金的使用效率。 -
派克新材:高新技术企业的高效报销之路
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。通过使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材带来了显著的效益提升,使其在财务管理方面更加高效和规范。在移动端报销流程中,派克新材的员工可以更加轻松地完成报销,减少了等待时间。 -
江西中机:合资企业的数字化财务管理样本
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机实现了财务管理的数字化升级,提高了企业的运营效率和竞争力。在移动端报销流程中,江西中机的员工可以更加便捷地获取报销信息,提高了工作的满意度。
合思未来:持续创新,助力企业前行
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务服务,成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在移动端报销流程方面,合思的解决方案让报销变得更加便捷、高效和智能化。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与合作伙伴的合作,不断拓展业务领域,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。无论是在移动端报销流程还是其他财务管理领域,合思都将始终站在行业的前沿,为企业提供更加优质的服务。
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