在零食的江湖中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图如繁星般覆盖全国。无论是繁华都市的商超货架，还是宁静小镇的便利店角落，都能看到它的身影。然而，就是这样一家商业巨头，在财务领域却遭遇了一场不小的风暴。
该品牌销售渠道如同交织的蛛网般多样，供应链错综复杂，管理流程分散在多个不同的系统之中。这就好比一支缺乏统一指挥的军队，财务工作变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案如同老旧的马车，缺乏灵活性，核算的精细化管理要求却像高耸的山峰，而人工记账就像蹒跚的行者，难以释放财务应有的价值。此外，纸电混合的会计档案如同杂乱的仓库，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
业务迷局：财务难题掣肘企业前行
渠道与系统的“迷魂阵”
该企业多种销售渠道并行，就像多条河流各自奔腾，管理流程分散在多个系统里，这使得财务工作难以整合。财务人员仿佛在迷宫中寻找出口，效率极其低下。不同渠道的销售数据、财务信息分散在各个系统，无法实现有效的统一管理，导致财务报表的生成困难重重，企业决策缺乏准确的数据支持。
差旅对账的“紧箍咒”
差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据。人工记账如同古老的算盘，无法满足精细化管理的需求，这就像给财务人员戴上了“紧箍咒”，限制了财务价值的发挥。差旅成本的核算不准确，使得企业难以对差旅费用进行有效的控制和管理，增加了企业的运营成本。
管控脱节的“断链锁”
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，就像一条断裂的锁链，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一笔差旅费用都像流水般流逝，却无法得到有效的监控和管理。这不仅增加了企业的经济负担，还影响了企业的整体效益。
档案管理的“荆棘林”
纸电混合的会计档案管理难度大，手工整理和查找易出错，就像在荆棘林中艰难前行。不仅耗费大量人力物力，还影响财务工作的准确性和及时性。会计档案的不规范管理，可能导致重要财务信息的丢失或损坏，给企业带来潜在的风险。
合思妙方：量身定制的全面解决方案
消费 – 入账 – 归档的“无缝链条”
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像一条无缝的链条，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。从员工的每一次消费到最终的会计档案管理，合思都进行了精心的设计和优化，确保整个流程的顺畅和高效。
员工消费的“便捷快车”
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请流程。员工就像坐上了便捷的快车，可通过合思商城或TMC进行订购，无需垫资、开票和报销。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于工作本身。
财务核算的“智能引擎”
财务核算和记账环节，合思就像一台智能引擎，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了财务工作效率。自动记账功能确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案管理的“智慧宝库”
档案管理环节，合思达到L4级无需报销标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节达到L3级无需报销标准。合思就像一座智慧宝库，对会计档案进行了智能化管理，让会计档案的存储、查询和使用变得更加方便快捷。
落地之旅：合思助力方案成功实施
差旅申请的“审批之旅”
员工进行差旅申请，这就像开启了一场审批之旅。经业务审批后，员工可在合思商城或TMC进行订购，生成相应的对账单。整个过程清晰明了，员工能够清楚地了解自己的差旅申请状态，提高了工作的透明度和效率。
财务对账的“结算桥梁”
财务部门通过对账结算中心，就像搭建了一座结算桥梁，对线上和线下的开票情况进行处理，实现自动拆分结算和自动记账。财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的结算情况，确保财务数据的准确性和及时性。
档案管理的“智能之旅”
合思档案系统对会计档案进行智能管理，包括L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作。系统就像一位智能管家，自动对会计档案进行分类、存储和管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
数据采集的“信息高速路”
系统打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像搭建了一条信息高速路，让数据能够快速、准确地流动和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
成效彰显：方案带来的显著成果与效益
费用节约的“真金白银”
年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的真金白银。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思的认可度越来越高，合思为企业带来了显著的经济效益。
效率提升的“时间魔法”
财务入账效率提升60%，这就像施展了时间魔法，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够更加高效地完成财务核算和记账工作，让企业的运营更加顺畅。
业财连接的“融合桥梁”
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思就像一座融合桥梁，将业务和财务紧密连接在一起，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
数据管理的“安全堡垒”
数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像建立了一座安全堡垒，确保了企业财务数据的安全性和可靠性，为企业的决策提供了有力的支持。
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该解决方案可供其他门店企业参考。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。如果您的企业也在为员工报销策略等财务问题而烦恼，不妨来免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章。合思在全国多个城市设有服务网点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业联系合作。
