合思差旅管控解决方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为了企业生存与发展的关键考验。过去，企业常常通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而，如今市场增速放缓，高市占率所带来的不再仅仅是竞争优势，有时反而会成为企业的负担。

国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但营业成本增长更快，营业收入利润率也有所下降。这表明企业营业收入涨幅收窄，盈利能力持续降低。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，根据合思平台及调研数据，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到 20%以上。因此，有效的差旅成本管控对于企业提升盈利能力至关重要。

一站式差旅管控：合思的全面解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价为企业获取更具性价比的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节约成本的积极性。

此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能快速找到高性价比的出行选择。

核心功能亮点：打造智慧差旅体验

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。

• AI 智能服务功能
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，同时提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。

• 合思易商卡
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。借助银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，极大地简化了差旅费用报销流程。

企业收益显著：降本增效看得见

• 差旅预算节省
  合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地使用公司的差旅费用，为企业节约了大量成本。

• 优质资源与管控
  合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球 200 万 + 酒店中，集团品牌酒店达 4W + ，高星酒店超 5W 家。企业可通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。

• 电子会计档案优势
  应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。

• 员工体验提升
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得符合企业差标、预算和个人偏好的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。

典型应用场景：满足多元需求

• 下沉市场拓展
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。合思还能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

• 出海业务支持
  企业开展出海业务，国际差旅增加，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。它能助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。

• 线下费用管控
  对于面临线下差旅费用管控难题的企业，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。

• 数电票时代应对
  在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

客户成功案例：见证实力与效果

• 风控案例
  某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

• “合力省”成效
  2023 年 7 月合思正式发布“合力省”项目，截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。

• 下沉市场管控案例
  2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

• 电子会计档案案例
  截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案取得了良好的效益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想解决差旅费用报销难题，提升差旅管控效率，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用合思差旅管控解决方案，开启企业降本增效新征程！