合思报销管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统的财务报销和管理模式却逐渐成为企业前进的绊脚石。多系统林立造成的数据孤岛，让信息难以流通；手工报销流程的繁琐，让员工和财务人员苦不堪言；预算管控难以落地，使得企业成本控制犹如空中楼阁。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，还制约了财务管理水平的提升。在数字化转型的浪潮中，各系统独立运转，信息利用率低下，费控标准与业务需求脱节，企业管理者难以获取有效的决策依据。员工报销时，归档核对耗时漫长，财务人员则需花费大量精力审核单据、整理凭证。而且，预算无法实现全流程管控，申请、消费、报销环节分散在多个系统，无法形成有效联动。随着企业业务量的激增，原有的财务管理方式更是难以应对，业务流程繁琐、审批方式单一、数据壁垒高筑等问题，成为企业发展的掣肘。

而合思的报销管理平台，正是为解决这些难题而生，它对于企业的财务数字化转型具有至关重要的意义。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多困境和挑战。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入混乱。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却不尽如人意，支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高端制造企业在高速发展的同时，也面临着业务成本管控的难题。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有极高的要求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景丰富、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从下手。费用类型多样，统一管控几乎不可能，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。

合思方案：突破困境的制胜法宝

针对上述痛点，合思报销管理平台提供了全面的解决方案。

合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通和精细化管理。

通过系统集成，合思报销管理平台将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，大大提高了企业的运营效率和管理水平。

平台还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了企业在成本控制、财务合规、流程优化等方面的问题，真正实现了业财融合。

此外，合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业的个性化需求。

功能概览：强大功能助力财务管理

合思报销管理平台拥有一系列强大的功能。

在发票采集方面，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI可自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层能够对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供有力的数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思报销管理平台具有独特的优势和核心竞争力。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和交互。

多维度管控自动执行，日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

智能OCR能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。

价值体现：为企业带来切实效益

合思报销管理平台为企业带来了显著的实际价值和效益。

效率提升十分显著，员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

财务核算效率得到提高，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。

费用管控更加有效，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

业财融合能力增强，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可实时查看，为业务决策提供有力支持。

典型场景：广泛应用于各行业

合思报销管理平台在不同行业和企业有着典型的应用场景。

在制造业企业，可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。例如无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药企业，适用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。如苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网企业，可用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在连锁经营企业，可解决费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等问题。如武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

成功案例：见证平台卓越成效

合思报销管理平台在多个企业取得了成功应用。

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

市场定位：差异化竞争脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。

与其他费控产品相比，合思报销管理平台的无需报销解决方案一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，能够快速响应客户需求，为企业提供定制化解决方案。

合思产品具有广泛连接的特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的实时共享和交互，打破数据孤岛，提高企业的运营效率和管理水平。

结尾：携手合思开启转型新篇章

合思的报销管理平台对于企业财务数字化转型具有重要价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的核心竞争力和市场地位。

通过合思的产品和服务，企业可以打破数据孤岛，实现数据互通和精细化管理，提高财务核算效率和费用管控能力，加强业财融合，为企业的决策提供有力支持。合思的无需报销解决方案为企业员工带来了便捷的数字化体验，减轻了员工的报销负担，提高了员工的工作效率和满意度。其系统集成能力和定制化服务能够满足企业的个性化需求，帮助企业快速实现财务数字化转型，适应市场的变化和发展。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加大研发投入，持续提升产品的性能和功能，加强与合作伙伴的合作，拓展市场份额，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将紧跟行业发展趋势，不断创新和优化产品，为企业提供更加智能化、自动化、便捷化的财务解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销管理平台，立即免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。