合思：助力企业财务数字化转型，重塑报销新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。它就像一场悄然而至的变革风暴，深刻地影响着企业的发展走向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便投身于这场变革之中。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的基石，为产品和服务提供强大的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其在财务数智化领域的探索和创新提供了有力保障。

市场形势：变革之下的财务挑战

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型变得紧迫而必要。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加精准和高效地处理这些事务，以确保合规运营。

企业数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。这就如同一个个分散的孤岛，难以形成有效的合力，制约了企业的发展。

业务的爆发式增长，伴随着组织及人员的快速扩张，财务管理流程也迅速膨胀。原有的财务管理手段已经无法满足企业增长的需求，企业急需寻找新的解决方案来提升财务管理的效率和水平。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需要增强，整体费用管控流程需要实现线上透明。这一系列的问题都亟待解决，以帮助企业在困境中实现突围。

痛点分析：财务数字化的重重困境

企业在财务数字化方面存在着诸多痛点，这些痛点如同顽疾，严重影响着企业的发展。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都增加了财务管理的难度。

在成本增效的需求下，企业面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面的问题。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大等，都让企业管理者头疼不已。

企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。例如派克新材，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这些问题严重影响了企业的运营效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

针对上述痛点，合思提出了全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。它就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接起来，降低了员工填写过程中出错的概率，实现了企业内部高度信息化管理。

以合思费控为核心，打通与多个系统的数据互联互通，构建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。同时，合思还提供定制化解决方案，结合企业自身特点和需求，为企业量身打造适合的财务数智化方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心模块：精细打造的财务利器

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。它还可实现预算管控、自动生成凭证、费用标准控制等功能，具备灵活的单据配置及自定义档案功能，为企业财务管理提供了强大的支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。与合思费控紧密结合，实现一站式服务，让企业的消费和报销更加便捷高效。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他类似产品相比，合思具有显著的优势。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。它能够快速响应企业的需求变化，为企业提供及时、高效的服务。

合思具有广泛连接的能力，可与多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和协同工作。这使得企业的各个系统能够有机地结合在一起，形成一个高效的整体。

合思提供无需报销的解决方案，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化的便利。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务，为不同行业、不同规模的企业定制适合其业务特点的解决方案，满足企业多样化的需求。

成功案例：实践验证的卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

售前，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，制定适合企业的解决方案。售中，项目经理全程跟进项目实施，确保项目进度和质量。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，始终坚持在项目现场，与关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。

售后，合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。根据企业的发展和需求变化，对系统进行升级和优化。同时，合思与企业保持密切沟通，及时响应企业的问题和需求，不断提升服务质量。例如合思与紫光云在项目建设过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务，保障企业的财务数字化转型顺利进行。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务转型之旅。