在当今风起云涌的数字化时代,企业如同一艘艘在波涛中前行的巨轮,正经历着高速发展的浪潮。业务的多元化与组织架构的日益繁杂,使得财务数字化转型成为企业持续前行的必然选择。然而,众多企业在转型的初始阶段,往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区,却忽略了财务数字化的根本问题,导致转型效果大打折扣。
传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊。多系统林立,数据分散在各个角落,犹如一盘散沙;操作体验差,繁琐的流程让员工疲惫不堪;预算管控难,如同在迷雾中航行,难以把握方向;报销流程繁琐,漫长的等待让员工怨声载道。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
大量企业在自研系统时,也遭遇了重重困境。数据整合困难,仿佛是在拼凑一幅巨大而复杂的拼图;系统壁垒高,不同系统之间难以沟通协作;业务覆盖面广报销模式复杂,如同陷入了一张错综复杂的大网。动力源、汉威科技等企业,都曾在这些痛点中苦苦挣扎。
随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展,财务合规性要求也日益提高。传统手工报销模式如同一位蹒跚的老人,已经难以满足企业的发展需求。企业亟需一套高效的财务数字化解决方案,来为自身的发展注入新的活力。而合思财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了一把金钥匙。
合思:财务数字化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,全心全意为客户着想。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了强大的智力支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的技术实力和资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够为企业提供稳定可靠的财务数字化解决方案,助力企业实现企业报销流程透明化。
合思解决方案核心功能优势尽显
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打破数据壁垒 实现多系统集成
在企业的运营中,数据如同血液一般在各个系统中流动。然而,传统模式下多系统林立,数据孤岛现象严重,阻碍了企业的发展。合思费控如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,让数据在不同系统之间自由流通。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得员工信息在费控系统中能够实时更新;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业报销流程透明化提供了有力的数据支持。 -
无需报销 重塑报销流程
传统的报销流程繁琐且效率低下,业务人员需要先垫资、开票,然后再进行漫长的报销审批。合思的无需报销模式如同一场革命,彻底颠覆了传统流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,大大提高了报销效率,让企业报销流程透明化更加直观可见。 -
精准预算管控 防范费用失控
预算管控是企业财务管理的重要环节,但传统模式下预算管控往往难以精准实施。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔资金都能得到合理的安排,进一步推动了企业报销流程透明化。 -
智能发票处理 提升财务效率
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务,合思费控在这方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。
通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物采用合思后,财务核算效率提升90%,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,也为企业报销流程透明化提供了有力保障。
多场景应用 助力企业发展
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制造业:高效报销提升企业竞争力
无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高端制造企业,在发展过程中面临着诸多挑战。企业高速发展带来的业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,严重影响了企业的运营效率。
合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,如同为企业注入了一剂强心针。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了企业的财务管理水平,也让企业报销流程透明化成为现实,为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。 -
医药行业:定制方案解决复杂难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,如同为企业量身打造了一套精准的管理工具。
高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过这一解决方案,企业的报销流程更加透明,费用管控更加精准,为企业的发展提供了有力支持。 -
互联网行业:打通全流程闭环管理
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,如同打通了企业的任督二脉。
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。让企业的各个环节紧密相连,信息流通更加顺畅,企业报销流程透明化得到了进一步提升。 -
连锁经营:提升效率优化管理
武汉猫人云商科技有限公司作为连锁经营企业,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案,如同为企业打造了一个智能化的管理平台。
财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。让企业的财务管理更加高效、透明,为企业的连锁经营模式提供了有力保障。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,提升企业的财务管理水平和运营效率,真正实现企业报销流程透明化。
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