在当今的企业运营中，费用支出管理和财务数字化转型犹如两座亟待攻克的堡垒，困住了许多企业的发展脚步。长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比不大，却因其广泛存在于企业的各个角落，与每一位员工息息相关，而成为企业管理中的一大难题。费用报销工作耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比显著高于传统行业，其种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的“顽疾”，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
同时，财务与业务部门之间的矛盾也日益凸显。二者诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这种割裂不仅体现在财务系统与业务系统的孤立上，更需要企业从理念到流程进行全面的变革，才能让数字化工具发挥真正的价值。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，也让企业不得不对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和报销问题。而企业现有的纯手工或依靠 OA 系统、财务系统的费用支出管理方式，已无法满足企业对费控管理功能模块的精准搭建和组织结构快速变化的需求。在这样的背景下，企业急需一种高效的解决方案来节约报销时间，提升财务管理水平。
合思财务数智化解决方案：开启财务新篇章
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧使者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为企业提供了稳定可靠的财务数智化服务保障。合思的解决方案能够帮助企业解决财务与业务系统连接不畅、费控管理功能不完善等核心问题，为企业节约报销时间，实现财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场报销革命，在费控分级的不同阶段展现出独特的魅力。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升，真正实现了节约报销时间。在 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”，进一步简化了报销流程。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，全场景、全链路实现智能化无需报销，让报销变得轻松自如。
财务天然具有数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高了工作效率，节约了报销时间。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化业务流程提供了有力支持。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，助力企业提升财务管理能力。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一个智慧的中枢，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，让企业的财务管理更加高效。合思的费控管理平台具有极强的连接性，未来还将进一步扩展广泛连接能力，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业节约报销时间提供更多可能。
企业使用合思平台：收益显著可见
合思帮助企业实现降本增效，通过费用控制、提高报销效率、优化财务管理流程等方式，降低了企业运营成本，提高了工作效率。在费控分级的不同阶段，企业的报销流程逐渐简化，人力成本逐渐降低，效率逐渐提升，真正实现了节约报销时间。同时，合思助力企业合规经营，应对日益趋严的财税合规监管要求。系统可以自动对发票进行验真、查重，帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为，为企业的稳定发展保驾护航。
合思推动企业低碳运营，电子发票和电子会计档案的应用，减少了纸质票据的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，符合“碳中和”“碳达峰”的目标。这不仅为企业节约了资源，还提升了企业的社会形象。此外，合思实现企业精细化管理，通过对业务与财务数据的分析，为企业提供更精准的决策支持，帮助企业优化业务流程，提升经营效益，让企业在节约报销时间的同时，实现了可持续发展。
典型场景：满足不同行业费控需求
不同行业有着不同的费控管理需求，合思的解决方案能够满足各行业的特点，为企业节约报销时间。在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。最新的《医药行业合规管理规范》对药企的交流活动作出了严格限制，企业期待能够更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险。合思的解决方案可以帮助医药企业优化报销流程，提高费用管理的效率和合规性，节约报销时间。
软件行业项目制、产品制是常见业务形态，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算的合规性。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点，使费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案可以根据软件行业的特点，提供定制化的费控功能，帮助企业实现精细化管理，节约报销时间。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。当前企业费用管理存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案可以为连锁经营行业提供全面的费用管理解决方案，提高报销效率，节约报销时间。
客户成功案例：见证合思实力
中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性，节约了大量的报销时间。
中国某上市软件服务公司选择合思后，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，为企业节约了报销时间。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，节约了报销时间。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务收支管理平台能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。
如果你想解决企业费用管理难题，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨立即联系合思，开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验节约报销时间带来的高效财务管理。
