在当今这个市场环境复杂多变、竞争日益激烈的时代，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力、实现可持续发展的方向。传统的财务管理方式如同老旧的马车，在企业快速发展的道路上显得力不从心，企业急需借助数字化手段这匹“快马”，来提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，带着先进的技术和丰富的行业经验，如同一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出财务数字化转型的精美画卷。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把神奇的钥匙，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：传统财务管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就像一颗闪耀的星星，在电源行业绽放光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，即便如此辉煌，动力源在财务管理方面也有着自己的烦恼。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但就像在迷雾中摸索前行，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点如同顽疾一般困扰着它。多系统操作体验极差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，仿佛在走钢丝，稍有不慎就会出错。系统之间相互割裂，数据分散得像一盘散沙，信息滞后，如同古老的信件，传递速度远远跟不上时代的节奏。
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，就像一个杂乱无章的拼图，怎么也拼不到一起。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，如同空中楼阁，好看却不实用。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，就像在黑夜中驾驶船只，看不到前方的灯塔。
合思：精准施策破解动力源难题
打破数据孤岛 畅享高效办公
合思深知动力源的痛点所在，如同一位经验丰富的医生，对症下药。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了人体的经络，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。通过实时报销状态查询，员工可以随时了解报销的进度，就像在地图上看到自己的行程一样清晰。
无需报销模式 提升员工幸福感
合思为动力源打造了无需报销的解决方案，这简直是业务人员的福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像有一位贴心的管家在身边，时刻提醒着合规消费。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工可以通过实时报销状态查询，快速知晓消费后的报销处理情况，轻松又便捷。
强大系统连接 加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工和管理者都能通过实时报销状态查询，及时跟进业务进展，让工作更加高效。
多系统集成增效 成本节约显著
合思帮助动力源实现了多系统集成，带来了显著的效果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然变成了飞驰的高铁。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。通过实时报销状态查询，员工可以更直观地感受到报销效率的提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理变得更加轻松高效。
动力源：转型成果显著开启新篇章
员工报销：流程简化体验升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升明显。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可以通过实时报销状态查询，随时掌握报销进度，不再为报销的漫长等待而烦恼。
财务工作：合规高效压力减轻
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员可以通过实时报销状态查询，及时处理报销业务，提高工作效率。
管理决策：全程管控精准高效
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以通过实时报销状态查询，及时掌握企业的财务动态，做出科学合理的决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销状态查询也将在企业的全球化业务中发挥重要作用，让财务管理更加透明、高效。
合思：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，为动力源等众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。实时报销状态查询作为其中的一项重要功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，紧跟行业发展趋势，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。实时报销状态查询功能也将不断优化，为企业提供更精准、更及时的报销信息。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。
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