在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化转型之旅。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
高端制造企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后,企业发展蒸蒸日上,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
然而,随着企业规模的不断扩大,动力源在财务管控方面面临着诸多痛点。在差旅管理方面,传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员审核也困难重重,效率低下。而且,因公消费的合规性难以把控,存在费用超支、虚假报销等风险。此外,财务数据的统计和分析也不够及时、准确,无法为企业决策提供有力支持。
合思差旅管理智能系统破局之道
面对动力源的财务痛点,合思为其量身定制了差旅管理智能系统解决方案。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台成为了解决问题的关键。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在事前规划方面,系统为企业建立了实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思商城则聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在商城中轻松完成线上订购,同时线下易商卡因公消费也能无缝对接,满足了不同场景的消费需求。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也在解决方案中发挥了重要作用。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅;自动匹配业务数据,确保档案的完整性。
差旅管理智能系统带来的显著成效
合思的差旅管理智能系统为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。财务人员的工作效率也得到了极大提升,原本繁琐的审核和记账工作变得更加轻松快捷。
成本节约方面,合思差旅管理智能系统功不可没。通过对因公消费的有效管控,企业节约了大量的费用。动力源实现了50%的人员成本节约,让企业的资金得到了更合理的利用。
在管理优化方面,合思的收支管理解决方案让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。同时,合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,实现了档案管理的数字化、智能化。
合思差旅管理智能系统的广泛价值与未来展望
合思的差旅管理智能系统不仅帮助动力源解决了财务痛点,也为众多企业带来了实实在在的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在为财务管控难题而困扰,不妨选择合思的差旅管理智能系统。现在点击官网(www.hosecloud.com)或拨打联系电话400 – 105 – 6505,即可免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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