在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的难题。传统财务收支管理模式下,数据连通宛如被无形的墙壁阻隔,形成了一个个信息孤岛。这不仅使得企业难以实现业财融合,让宝贵的数据价值白白流失,更在无形中为企业的发展设置了重重障碍。
企业的费控报销流程犹如一条冗长且曲折的道路,从申请、消费到报销、对账等各个环节,大量依赖人工操作。这不仅导致效率极其低下,还像一颗定时炸弹,随时可能引发合规问题,让企业陷入不必要的风险之中。
在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一就像一个难以企及的目标。企业在发票处理和收付款管理上举步维艰,仿佛在黑暗中摸索前行,找不到正确的方向。
财务人员更是承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款难以按照计划执行,回款难以追溯源头,发票管理复杂繁琐,且缺乏有效的风险预警机制。他们就像在暴风雨中航行的船只,随时可能被汹涌的波涛吞噬。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务报销合规性,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思全场景数智化财务良方
面对企业财务收支管理的重重困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思以广泛连接的生态为桥梁,打破数据之间的壁垒;以双轮驱动的模式创新为动力,推动企业财务数智化转型;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。
合思的服务内容丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全方位覆盖企业财务收支管理的全场景。无论是企业的日常差旅,还是复杂的财务报销,合思都能提供精准、高效的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、周到的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,就像坚固的后盾,让合思能够持续为企业提供优质的解决方案,有效提升企业的财务报销合规性。
合思方案核心功能亮点
合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。在数据连接方面,合思实现了广泛连接,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行无缝对接。这就像搭建了一座数据高速公路,让数据能够自由、顺畅地流动,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业的财务报销合规性提供了坚实的数据基础。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条逐步提升费控报销数字化水平的清晰路径。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的阶段进行升级,最终实现消费即合规,采购即报销的理想状态,大大提高了财务报销的合规性和效率。
合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,这是解决企业对公业务中“三流合一”难题的关键利器。通过智能对账引擎,企业可以有效管理进、销项发票,确保业务流、发票流和资金流的高度一致,避免了因发票管理不善而导致的合规风险,进一步保障了企业的财务报销合规性。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费更加透明、合规。
企业员工使用收益显著
企业和员工使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。对于企业而言,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这就像给企业的财务收支管理装上了一双“智能眼睛”,让企业能够实时掌握财务状况,及时发现潜在问题。通过全流程管控,企业可以大幅降低管理成本,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力的支持,同时也保障了企业的财务报销合规性。
员工在因公消费时,使用合思解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率和工作体验,也有助于提升财务报销的合规性。
财务人员使用合思解决方案后,能够极致释放压力。费控有了明确的标准,付款能够按照计划执行,回款可以清晰溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这就像给财务人员配备了一套强大的智能工具,让他们能够轻松应对复杂的财务工作,提高工作质量和效率,确保财务报销的合规性。
合思解决方案具有诸多优势,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这些优势不仅为企业带来了实实在在的经济效益,也为企业的财务报销合规性提供了有力保障。
合思方案多场景应用
合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域,形成了一个全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都可以方便地使用合思解决方案,享受便捷、合规的消费体验,同时也有助于企业对消费进行统一管理,提高财务报销的合规性。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中可以实现业财数据的实时交互和共享,提高业务处理效率,保障财务报销的合规性。
在收支管理方面,合思通过合思付款、合思收款和合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。这让企业能够及时掌握收付款情况,有效管理开收票,解决了企业收付款和开收票管理难题,确保了财务收支的合规性。
合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,应用于各类需要档案管理的场景,助力企业业财一体和管理自动化。通过合思档案,企业可以对会计档案进行数字化管理,提高档案的查询和利用效率,保障档案的安全和合规性,进而提升财务报销的合规性。
合思客户成功案例见证
合思解决方案在实际应用中取得了显著的效果,众多客户的成功案例就是最好的证明。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效提升了企业的财务报销合规性和运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的成本,也提高了企业的财务管理水平和财务报销合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,实现了数据安全合规100%。通过合思档案,企业提高了档案管理的效率和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案推动财务数字化转型,提升企业运营效率和管理水平,保障了企业的财务报销合规性。
在当前的经济环境下,企业的财务报销合规性至关重要。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想提升财务报销合规性,优化财务收支管理,不妨免费试用合思的解决方案。联系电话为400 – 105 – 6505,网址是www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解。
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