合思财务数智化:报销风险防控新利器

合思财务数智化:报销风险防控新利器
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。

像动力源,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务提供更多的业务成本管控支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟需财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计也成了难题。这些企业面临的问题,归根结底都与报销风险防控息息相关。

而合思的财务数智化产品,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务专家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在报销风险防控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:开启财务数智化新征程

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率。这一使命贯穿于合思的每一项产品和服务中,尤其在报销风险防控方面表现得淋漓尽致。

以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,推动企业的发展和进步。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思不断提升产品的性能和服务质量,为客户创造更大的价值。在报销风险防控上,合思助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加精细化、智能化,为企业的决策提供有力支持。

功能魔方:合思产品模块解析

  1. 合思费控:费用管理的精准利器
    合思费控实现了费用的精细化管理,包含预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。它就像一位严格的管家,帮助企业有效控制成本,在报销风险防控中起到了关键作用。通过对费用的全程监控和管理,确保每一笔报销都符合规定,降低了报销风险。
  2. 合思商城:便捷采购的理想之选
    合思商城聚合了各类商旅资源,为企业提供便捷的采购服务。支持企业统一采购、统一结算,提高了采购效率和合规性。在采购环节,合思商城严格把控,从源头上减少了报销风险,为企业的财务管理提供了有力保障。
  3. 合思BI:数据洞察的智慧引擎
    合思BI提供强大的数据分析功能,通过多维度的报表和可视化展示,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。在报销风险防控方面,合思BI可以通过数据分析及时发现异常报销行为,为企业决策提供数据支持,让企业能够提前采取措施,降低风险。
  4. 银企直联:资金管理的安全通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持企业在线支付、资金管理等功能。提高了资金使用效率和安全性,避免了资金流转过程中的风险,在报销风险防控中保障了资金的安全。

创新亮点:合思产品的独特魅力

  1. 无需报销:流程重塑的颠覆性创新
    合思的无需报销模式是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,大大降低了报销风险,提高了报销效率。
  2. 系统连接强:打破数据壁垒的桥梁
    合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在报销风险防控中,实现了数据的实时共享和交互,让风险无处遁形。
  3. 发票智能校验:杜绝假票的火眼金睛
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,从发票源头防控了报销风险。
  4. 自动生成凭证:财务效率的提升法宝
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。提高了财务工作效率和准确性,减少了人为错误导致的报销风险,让财务管理更加规范。

优势剖析:选择合思的充分理由

  1. 广泛连接:数据互通的桥梁
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,提高了企业的信息化管理水平。在报销风险防控方面,广泛的系统连接使得企业能够全面掌握财务数据,及时发现风险并进行处理。
  2. 定制化服务:满足个性需求的钥匙
    合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。满足了企业的个性化需求,无论是何种类型的企业,在报销风险防控方面都能得到最适合自己的服务。
  3. 敏捷高效:提升效率的助推器
    合思系统操作便捷,流程自动化程度高。能够有效提升企业的工作效率,缩短报销周期,降低人力成本。在报销风险防控中,高效的流程能够及时发现和处理风险,避免风险的扩大。
  4. 安全可靠:数据安全的守护者
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。让企业在使用过程中无后顾之忧,在报销风险防控中,确保了数据的安全性和完整性。

目标场景:合思产品的广泛应用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足了企业在财务管理中的各种需求。

例如,制造业企业可以通过合思产品实现生产费用、采购费用的管理和控制,在报销风险防控中确保费用的合理支出。医药企业可以用于学术会议费用管理、销售费用管控等,降低报销风险。软件互联网企业可以进行业务收款、预算管控等,提高财务管理的效率和安全性。不同规模的企业都能从合思产品中受益,无论是小型初创企业还是大型集团企业,都可以借助合思的财务数智化解决方案提升财务管理水平,加强报销风险防控。

成功见证:客户的高度认可

众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在报销风险防控方面取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,在报销风险防控方面也有出色的表现。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,在报销风险防控上取得了良好的效果。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入对企业的财务信息化建设至关重要,在报销风险防控方面发挥了重要作用。

综上所述,合思凭借其强大的功能、创新的亮点、广泛的连接能力和定制化服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在报销风险防控方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在报销风险防控方面存在困扰,不妨选择合思,让合思的财务数智化解决方案为您的企业注入新的活力,推动企业的持续发展。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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