在企业的运营管理中，财务费用管理是一个至关重要却又常常令人头疼的问题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理工作，更是犹如一个无形的枷锁，耗时耗力，严重拖累着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高，而且合规性较差，费用支出的管理已然成为企业发展道路上的一块顽疾。目前，多数企业采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，随意做出预算决策，这无疑增加了企业的运营风险。财务报销合规性在这样的管理模式下，也难以得到有效保障。
那么，企业该如何突破财务费用管理的困境，提升财务报销合规性呢？合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，或许能为企业提供行之有效的解决办法。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数字化的浪潮下，提前布局显得尤为重要，合思能够助力企业实现业财一体与费控管理，搭建数字化和平台化的费控管理系统，让企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，有效提升财务报销合规性。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够为企业提供及时、全面的服务支持，确保企业在使用合思平台的过程中无后顾之忧。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点不仅能够提升企业的财务管理效率，还能为财务报销合规性提供有力保障。
该平台具有广泛的连接能力，它可以与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。无论企业现有的信息化水平如何，都能轻松融入合思的平台体系，实现数据的无缝对接和共享。
平台支持“无需报销”模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控。员工可以享受到“无感知”的报销体验，全链路管理流程以智能化为特点，大大提升了报销的自动化和智能化水平。这不仅减少了员工的报销负担，还降低了人为错误的发生概率，提高了财务报销合规性。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。它能够满足企业多场景的采购和消费需求，从办公用品采购到商务旅行预订，企业的各种消费需求都能在合思商城得到满足。而且，这种集中采购和管理的方式，也有助于企业更好地控制费用支出，确保财务报销的合规性。
平台还可以实现业财数据联通，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策，企业能够更加精准地把握财务状况，做出科学合理的决策。这对于提升企业的财务管理水平和财务报销合规性具有重要意义。
合思平台：为企业带来多重收益
企业使用合思平台后，能够获得多方面的显著收益，其中财务报销合规性的提升是重要的一项。
在降本增效方面，合思平台可以减少人工操作，降低企业运营成本，提高企业运营效率。例如，通过银企直连一键支付功能，减少了出纳手工录入支付的工时；智能识别并审核单据，减少了人工审核的工作量和出错率。这不仅提高了工作效率，还降低了因人为错误导致的财务风险，确保了财务报销的合规性。
在合规经营方面，合思平台能够满足国家财税新政的要求，规避电子发票带来的财税风险。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一系列功能确保了企业的财务报销活动符合法律法规的要求，有效提升了财务报销合规性。
在低碳运营方面，合思平台加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，数字化的管理方式也使得财务数据更加易于保存和查询，提高了财务工作的透明度和规范性，有助于提升财务报销合规性。
在提升管理决策水平方面，合思平台提供多维度、细颗粒的数据报表，对不同角色个性化输出，赋能企业业务决策。企业管理者可以通过这些数据报表，深入了解企业的财务状况和费用支出情况，及时发现问题并采取相应的措施。这有助于企业优化财务管理流程，提高财务报销合规性。
合思平台：适用于多种典型场景
合思平台具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的财务费用管理需求，有效保障财务报销合规性。
在医药行业，该行业对合规性要求极高。合思平台能够满足医药行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在报销管理方面更加规范、高效，确保了财务报销合规性。
在软件行业，适用于项目/产品制的业务形态。合思平台可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，包括费用预算、控制和结算等。通过对项目费用的精细化管理，软件企业能够更好地控制成本，提高项目的盈利能力，同时也保障了财务报销合规性。
在连锁经营行业，该行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台能够解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验。通过统一的管理平台，连锁经营企业可以对各门店的费用进行集中管理和监控，确保财务报销的合规性。
合思：不同行业客户成功案例见证实力
合思平台在不同行业都取得了显著的成果，众多客户成功案例就是最好的证明，同时也体现了合思在保障财务报销合规性方面的卓越能力。
中国某知名制药公司，选择了合思的易快报平台。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了支付效率和费用管理的合规性。该制药公司在使用合思平台后，财务报销更加规范，有效提升了财务报销合规性。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。同时，该软件服务公司的财务报销合规性也得到了有效保障。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。该连锁餐饮品牌在使用合思平台后，财务报销管理更加规范，财务报销合规性得到了显著提升。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思平台能够助力企业顺应这一趋势，实现降本、提效与创收。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务报销合规性是企业财务管理的重要环节，合思平台在这方面具有显著的优势。
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