在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也有效提升了财务报销合规性。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证财务报销合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和合规性。
合思定制：破局动力源财务难题
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其专业的技术和创新的思维，为动力源量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统之间的数据壁垒，还为财务报销合规性提供了有力的数据支持。
合思还对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，有效提升了财务报销合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了财务报销合规性。
合思费控系统集成后，动力源实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工在操作过程中更加顺畅，财务人员在处理数据时更加准确高效，财务报销合规性也得到了显著提升。
显著成效：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在员工报销方面，报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用之后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度，同时在高效的报销流程中更好地保障了财务报销合规性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，同时也在专业的操作中更好地把控财务报销合规性。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保每一笔财务支出都符合规定，提升了财务报销合规性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工在消费过程中更加规范，有助于保障财务报销合规性。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务痛点，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。在这个过程中，合思高度重视财务报销合规性，通过一系列的技术手段和解决方案，为企业提供了可靠的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将加大在技术研发上的投入，进一步提升系统的稳定性和安全性，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功，持续提升财务报销合规性。
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