合思财务收支管理平台:破解员工费用报销难题,助力企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台:破解员工费用报销难题,助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。财务与业务环节的割裂,如同横亘在信息化向智能化升级道路上的一座大山。表面上看,是财务系统与业务系统各自为营,形成信息孤岛;实际上,背后需要企业自上而下进行理念的革新与流程的重塑。

企业在费用支出管理方面也面临着巨大困境。员工费用报销处理耗时耗力,不仅严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。同时,电子发票政策不断拓展,从服务型行业和消费场景的普通发票,延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票,这使得企业不得不应对电子发票带来的财税风险。另外,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些难题,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思风采:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得了市场和资本的高度认可。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。其核心产品——财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

使命愿景:开启企业财务新征程

合思财务收支管理平台有着明确而宏伟的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过数字化手段,该平台能够实现业财一体化,让财务人员深入参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,推动企业财务体系重构,向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。此外,通过加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

功能全景:打造一站式财务解决方案

  1. 聚合商旅:畅享便捷出行体验
    合思财务收支管理平台的聚合商旅功能,为企业提供了统一的商旅预订平台。它集成了酒店、交通等众多供应商,能够为企业提供标准化的服务和价格。员工在进行商旅活动时,无需再四处寻找合适的供应商,只需在平台上即可轻松完成预订,大大提高了出行效率。
  2. 费控报销:实现全流程精准管控
    费控报销功能是平台的核心功能之一。它涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等多个环节,实现了费用的事前、事中、事后全流程管控。在事前,企业可以通过预算管理对费用进行合理规划;在事中,系统能够实时监控费用支出情况,确保费用合规;在事后,发票管理等功能可以帮助企业进行准确的核算和报销。这一系列措施有效解决了员工费用报销处理耗时耗力、合规性差等问题。
  3. 收付款管理:提升支付效率与安全
    收付款管理功能支持银企直连,能够实现对公支付的自动化。这不仅提高了支付效率,还大大增强了资金安全性。企业在进行收付款操作时,无需再进行繁琐的人工操作,系统可以自动完成相关流程,减少了人为错误和风险。
  4. 财务收支经营分析:为决策提供有力支持
    通过对财务数据的深入分析,财务收支经营分析功能为企业提供决策支持。它能够帮助企业了解自身的财务状况和经营情况,优化资源配置。企业管理者可以根据分析结果,制定更加科学合理的发展战略。

亮点创新:引领财务报销新潮流

  1. 无需报销:重塑报销体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。它实现了全链路自动化报销,员工无需垫资、无需开具和保存票据,报销体验得到了大幅提升。员工在消费后,系统会自动完成入账和归档等操作,大大减轻了员工的负担。
  2. 广泛连接:打破信息壁垒
    平台拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的流通和共享。这使得企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,提高了企业的运营效率。
  3. 智能辅助:开启智能报销新时代
    智能辅助功能如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这不仅提高了报销的准确性和效率,还为员工提供了更加便捷的服务。
  4. 商城平台化:降低企业支出成本
    商城平台化属性也是平台的一大特色。它聚合了多种供应商,提供多种消费选择,通过“同屏比价”降低企业支出成本。企业在进行采购等活动时,可以在平台上对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。

优势凸显:铸就卓越品质

  1. 技术优势:保障系统高效运行
    合思拥有自主研发的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台实现了多个系统的实时联动,提升了系统的敏捷性和可扩展性。无论是企业的业务发生变化,还是需要增加新的功能模块,系统都能够快速响应和适应。
  2. 服务优势:提供贴心服务保障
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是遇到技术问题,还是需要进行系统升级,客户都能得到专业的支持和帮助。
  3. 品牌优势:赢得市场广泛认可
    作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,合思获得了市场和资本的认可。其品牌形象在行业内具有较高的知名度和美誉度,客户可以放心选择合思的产品和服务。
  4. 经验优势:积累丰富实践智慧
    合思拥有众多行业标杆客户,在医药、软件、连锁经营等行业积累了丰富的实践经验。这些经验使得合思能够更好地了解不同行业的需求和痛点,为客户提供更加个性化的解决方案。

目标场景:精准适配企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括处于工业化中后期的企业、后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业、对财务精细化管理有较高要求的企业等。

在不同的应用场景中,该平台也能发挥出巨大的作用。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程;在软件行业,能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理;在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。

成功案例:见证平台卓越成效

  1. 制药公司的变革之路
    中国某知名制药公司引入合思的财务收支管理平台后,平台为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,员工费用报销变得更加高效和合规。
  2. 软件服务公司的效率提升
    中国某上市软件服务公司使用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
  3. 连锁餐饮品牌的合规升级
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例也证明了平台的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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