在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、加强合规经营等诸多挑战。传统财务模式宛如一位蹒跚的老者,在时代的赛道上显得力不从心。
员工报销流程恰似一团乱麻,繁琐无比。员工需自行采购、垫资,还得人工判断消费方案是否合规,事后又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,整个过程犹如一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。
企业对公业务也困难重重,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,横亘在企业运营和发展的道路上。发票管理混乱不堪,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,错误和漏洞频出,难以保障企业支出的合规、安全与透明。
而且,传统财务系统信息孤岛严重,数据无法连通,企业仿佛置身于迷雾之中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,给企业的决策带来了极大的困难。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案,其中差旅管理系统更是亮点之一。
合思全方位财务数智化服务:破局传统财务困境
合思以其卓越的前瞻性,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全面的财务数智化服务体系。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了这座敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案,宛如企业财务的“守护神”。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,就像一位敏锐的卫士,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
同时,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,如同一位技艺高超的工匠,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够在数据的海洋中自由航行,实现更多价值。其差旅管理系统作为其中的重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思核心产品:铸就财务数智化利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的财务装上了一双明亮的眼睛,助力企业降本增效、合规经营。差旅管理系统在其中发挥着关键作用,让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在使用差旅管理系统时,能够享受到更加便捷、实惠的差旅服务。
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合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅相关的财务档案管理方面,差旅管理系统与合思档案协同工作,让企业的财务档案管理更加轻松、高效。 -
合思收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅管理系统与收支管理方案紧密结合,让企业的差旅收支情况一目了然。
合思客户案例:见证卓越成效
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动力源:实现财务数字化转型飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中差旅管理系统让企业的差旅管理更加高效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,差旅管理系统发挥了重要作用。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅相关档案管理方面也受益于差旅管理系统的协同。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:提升财务管理效率与决策科学性
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。差旅管理系统让企业的差旅财务处理更加规范、高效,提升了财务管理效率和决策的科学性。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位、高质量的服务。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的差旅管理系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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