在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。今天，就让我们聚焦合思为汉威科技集团打造的差旅管理系统等财务数智化解决方案。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在其不断拓展业务版图的过程中，财务管理的复杂性和重要性日益凸显，对高效、精准的财务数智化解决方案有着迫切需求。
专属方案精准定制
合思拥有丰富的业务实践经验，能够根据不同行业的特点和痛点，提供高度匹配的财务收支管理解决方案。对于汉威科技集团这样的先锋企业，合思为其量身打造了包含差旅管理系统在内的一系列方案。
合思的差旅管理系统在对公业务方面表现卓越。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该系统，企业能够高效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化处理对公业务。无论是采购环节的进项发票，还是销售环节的销项发票，都能在系统中清晰记录和管理，避免了发票管理的混乱和风险。
同时，结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。汉威科技集团可以通过差旅管理系统实时掌握各项收付款、开收票进度。每一笔差旅费用的支出和收入都能在系统中实时更新，企业管理者可以随时查看。此外，系统还能动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。在差旅费用的投入产出分析上，系统能够提供详细的数据支持，帮助企业合理规划差旅预算。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案也融入了差旅管理系统。通过事前规划和实时的风控体系，该系统有效拦截员工因公差旅消费时的不合规费用。在员工进行差旅申请时，系统会根据企业设定的规则进行审核，确保差旅费用的合规性。一旦发现不合规的消费，系统会及时提醒员工并拦截该费用，确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。
显著成果数据说话
合思为汉威科技集团打造的差旅管理系统等解决方案，带来了显著的成果。
在资金管理方面，差旅管理系统发挥了重要作用。70%的付款进度清晰可控，通过系统的实时监控和提醒，企业能够及时了解差旅费用的支付情况，避免逾期付款带来的风险。同时，对账效率大幅提升，减少了财务人员的工作量。60%的应收实收智能匹配，收款效率得到显著提高。在差旅业务中，对于客户的应收款项和实际收到的款项能够快速准确匹配，加快了资金回笼速度。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。这些模板可以对差旅费用进行多维度分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思费控在差旅管理系统中实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在差旅过程中的每一笔消费都能实时上传到系统中，无需手动填写报销单。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过系统的智能识别功能，能够快速准确地识别发票的真伪，避免了虚假发票的风险。这一系列功能助力企业降本增效、合规经营。
合思档案在差旅管理系统中也发挥了重要作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用的档案管理方面，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。企业可以通过系统快速查询和调用差旅费用的相关档案，提高了工作效率。
合作展望与行动号召
合思与汉威科技集团的合作取得了丰硕的成果。合思凭借先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团提供了全面且有效的财务数智化解决方案，其中差旅管理系统更是为企业的差旅费用管理带来了质的飞跃。通过该系统，企业实现了降本增效、合规经营等目标。
随着数字化时代的发展，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思将继续不断创新和优化产品与服务，尤其是差旅管理系统，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅管理系统，让有限的资源发挥更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品与服务，还可免费试用差旅管理系统，开启企业财务数字化转型之旅。
